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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und organisiere spannende Veranstaltungen für die Bayerische Architektenkammer.
- Arbeitgeber: Bayerische Architektenkammer – eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Fokus auf Baukultur.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld in München-Neuhausen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Events und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und erste praktische Erfahrungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung im Geschäftsbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Leitung unseres Veranstaltungsmanagements (m/w/d) (Vollzeit 40 Std., befristet auf zwei Jahre).
Gemeinsam mit einer Kollegin führen Sie ein kleines Team, das für die Organisation aller Veranstaltungen in der Bayerischen Architektenkammer verantwortlich zeichnet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Organisation des Ressorts (u. a. Jahresplanung, Arbeitsabläufe, Vermietungsanfragen, Kalenderpflege)
- Veranstaltungsvorbereitung und -organisation (u. a. Termin-, Budget- und Personalplanung, Ausschreibungen, Waren- und Dienstleistungsbestellung, Planung Veranstaltungstechnik; Korrespondenz, Kunden- und Anmeldungsverwaltung; Buchhaltung und Rechnungserfassung)
- Durchführung von Veranstaltungen (u. a. im Hinblick auf Personal, Technik, Catering; Ablaufkontrolle)
- Nachbereitung von Veranstaltungen (u. a. Evaluation, Kostenkontrolle, Beschwerdemanagement)
- Organisation und Betreuung des internen Sitzungsbetriebs (Gremien und Geschäftsstelle)
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich des Event- oder Veranstaltungsmanagements und haben bereits erste praktische Erfahrungen auf diesem Gebiet.
- Pragmatisches Handeln sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind aufgeschlossen und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und zuverlässig, Ihre Dienstleistungsmentalität zeichnet sie aus, Sie fühlen sich wohl in der Rolle des Gastgebers.
Es erwarten Sie:
- ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein kollegiales Team
- eine leistungsgerechte Vergütung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld
- ein moderner Arbeitsplatz in München-Neuhausen
- gleitende Arbeitszeit (bei gelegentlichen Abendeinsätzen)
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit ausführlichen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die Hauptgeschäftsführung der Bayerischen Architektenkammer, Waisenhausstraße 4, 80637 München, oder per E-Mail an engl@byak.de.
Engagierten Mitarbeiter für die Leitung unseres Veranstaltungsmanagements (m/w/d) (Vollzeit 40 Std., Arbeitgeber: Bayerische Architektenkammer K.d.Ö.R.
Kontaktperson:
Bayerische Architektenkammer K.d.Ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Engagierten Mitarbeiter für die Leitung unseres Veranstaltungsmanagements (m/w/d) (Vollzeit 40 Std.,
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Bayerische Architektenkammer und deren Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst. Zeige, dass du die Organisation und die Abläufe verstehst – das kommt gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die perfekte Lösung für unser Veranstaltungsmanagement finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Engagierten Mitarbeiter für die Leitung unseres Veranstaltungsmanagements (m/w/d) (Vollzeit 40 Std.,
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Architektenkammer K.d.Ö.R. vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Bayerische Architektenkammer und ihre Veranstaltungen. Verstehe die Struktur und die Ziele der Organisation, damit du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein kleines Team führen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Führung demonstrierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Konflikte im Team löst oder die Motivation deiner Kollegen steigerst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.