Engagierten Mitarbeiter für die Leitung unseres Veranstaltungsmanagements (m/w/d) (Vollzeit 40 Std., befristet auf zwei Jahre)

Wir suchen Verstärkung im Geschäftsbereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Leitung unseres Veranstaltungsmanagements (m/w/d) (Vollzeit 40 Std., befristet auf zwei Jahre).

Die Bayerische Architektenkammer – Körperschaft des öffentlichen Rechts – vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 26.000 Architekten, Innen- und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanern. Dazu gehört die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.

Gemeinsam mit einer Kollegin führen Sie ein kleines Team, das für die Organisation aller Veranstaltungen in der Bayerischen Architektenkammer verantwortlich zeichnet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Organisation des Ressorts (u. a. Jahresplanung, Arbeitsabläufe, Vermietungsanfragen, Kalenderpflege)
• Veranstaltungsvorbereitung und -organisation (u. a. Termin-, Budget- und Personalplanung, Ausschreibungen, Waren- und Dienstleistungsbestellung, Planung Veranstaltungstechnik; Korrespondenz, Kunden- und Anmeldungsverwaltung; Buchhaltung und Rechnungserfassung)
• Durchführung von Veranstaltungen (u. a. im Hinblick auf Personal, Technik, Catering; Ablaufkontrolle)
• Nachbereitung von Veranstaltungen (u. a. Evaluation, Kostenkontrolle, Beschwerdemanagement)
• Organisation und Betreuung des internen Sitzungsbetriebs (Gremien und Geschäftsstelle)

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich des Event- oder Veranstaltungsmanagements und haben bereits erste praktische Erfahrungen auf diesem Gebiet.
• Pragmatisches Handeln sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind aufgeschlossen und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und zuverlässig, Ihre Dienstleistungsmentalität zeichnet sie aus, Sie fühlen sich wohl in der Rolle des Gastgebers.

Es erwarten Sie:

• ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein kollegiales Team
• eine leistungsgerechte Vergütung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• ein angenehmes Arbeitsumfeld
• ein moderner Arbeitsplatz in München-Neuhausen
• gleitende Arbeitszeit (bei gelegentlichen Abendeinsätzen)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit ausführlichen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die Hauptgeschäftsführung der Bayerischen Architektenkammer, Waisenhausstraße 4, 80637 München, oder per E-Mail an engl@byak.de.