Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und organisiere On- und Offboarding-Prozesse.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf People & Culture.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Genieße ein Büro im Grünen mit tollen Teamevents und sozialem Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser People-&-Culture-Team suchen wir Verstärkung im Back-Office, die unsere Personaladministration zuverlässig trägt und Struktur schärft. Die Stelle wird in Teilzeit besetzt (20h/Woche) und zunächst befristet auf 24 Monate mit dem Ziel der Entfristung.
Deine Aufgaben
- Du führst und pflegst unsere Personalakten – digital wie physisch – und hältst Stammdaten, Ablage und Archiv konsequent sauber.
- Du behältst alle Fristen im Blick (Probezeit, Befristungen, Kündigungsfristen, Jubiläen) und sorgst für verlässliche Wiedervorlagen.
- Du organisierst On- und Offboarding und bereitest Verträge, Arbeitszeugnisse, BR-Anhörungen und den personalbezogenen Schriftverkehr vor.
- Du unterstützt die vorbereitende Entgeltabrechnung und arbeitest unserer Steuerkanzlei termingerecht zu.
- Du pflegst unser HRIS (rexx), sorgst für hohe Datenqualität und bringst dich in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
- Du bist für unsere Mitarbeitenden eine verlässliche, wertschätzende Anlaufstelle bei Fragen zu Personalprozessen.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Personaladministration bzw. -sachbearbeitung.
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word inkl. Formatvorlagen – du arbeitest sauber, strukturiert und fehlerfrei.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift.
- Höchste Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Du hältst Themen und Fristen konsequent nach.
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Eine Hands-on-Mentalität: Keine Aufgabe ist dir zu klein, und du bringst dich aktiv in bereichsübergreifende Themen ein.
- Klare, konstruktive Kommunikation mit Team, Führung und externen Dienstleistern.
Wünschenswert:
- Erfahrung mit einem HRIS (idealerweise rexx).
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung/DATEV.
- Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und DSGVO/AGG.
- Offenheit für Digitalisierung und KI im Personalalltag und Lust, dich weiterzuentwickeln.
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
- Individuelle Weiterbildung, begleitet durch regelmäßige Jahres- und Quartalsgespräche.
- Günstiges, regionales Mittagessen in einer der beiden Kantinen in Pullach (bei der Linde GmbH oder der Sixt SE); am Standort Hamburg ein monatlicher Essenszuschuss.
- Ein "Social Day" pro Jahr für soziales Engagement während der Arbeitszeit – dazu Sommerfest, Firmenwiesn und Weihnachtsfeier.
- Gelebte gesellschaftliche Verantwortung mit klarer Priorität für Nachhaltigkeit, zu der auch ein Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden gehört.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, die Option auf den EGYM Wellpass, ein Job-Rad-Programm und Corporate Benefits.
- Ein Büro mitten im Grünen, im Naturschutzgebiet in Pullach, mit sonniger Terrasse zum Essen und Feiern.
- Und natürlich das, was heute einfach dazugehört, bei uns komplett kostenlos: frisches Obst, Getränke aus der Schörghuber Unternehmensgruppe (Paulaner) und Kaffee aus dem Siebträger.
People & Culture Admin (m/w/d) | Teilzeit - 20h/Woche Arbeitgeber: Bayerische Hausbau Development
Als Arbeitgeber im Herzen von Pullach bieten wir eine wertschätzende und flexible Arbeitsumgebung, die auf individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitsplatz inmitten der Natur sowie einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Benefits wie einem Essenszuschuss und einem Job-Rad-Programm schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder entfalten kann.
Kontaktdaten:
Bayerische Hausbau Development Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Admin (m/w/d) | Teilzeit - 20h/Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Bayerische Hausbau Development anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Admin (m/w/d) | Teilzeit - 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Bayerische Hausbau Development erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Hausbau Development vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Bayerische Hausbau Development beitragen kannst!
