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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und berate unsere Mitglieder in der Bauwirtschaft.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau ist ein innovativer Arbeitgeber im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bauwirtschaft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit modernem Arbeitsumfeld und tollen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure (m/w/d) im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Wir stehen für die digitale und ökologische Transformation der Bauwirtschaft und bringen diese an vorderster Front voran. Unsere kleinen und mittelständischen Ingenieurbüros sind ein wichtiger Baustein der Resilienz der Bauwirtschaft; wir sind „fit für die Zukunft“. Für unsere über 7.700 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern (m/w/d) bieten wir im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrages auch viele weitere moderne Dienstleistungen an. Mit unserer Ingenieurakademie Bayern tragen wir aktiv zur Fort- und Weiterbildung bei.
Zur Verstärkung des Teams unserer Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsfachangestellte/n / Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (bis zu 30 h/Woche).
- Durchführung der jährlichen Stichprobenkontrolle zur Berufshaftpflichtversicherung inkl. Nachfassaktionen
- Prüfung der Versicherungsnachweise von Neumitgliedern
- Auswertung von Änderungsmitteilungen der Versicherungsgesellschaften
- Telefonische und persönliche Beratungen zum vorgegebenen Versicherungsschutz
- Erarbeitung von Vorstandsvorlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Freundlicher, professioneller Kundenumgang mit hoher Beratungskompetenz
- Systematische, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Nutzung von Datenbanken sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter ÖPNV-Anbindung
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten
- Modernes Verständnis von öffentlicher Verwaltung mit hohem Digitalisierungsgrad
- Gleitende Arbeitszeit bei flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Großzügige, moderne und klimatisierte Büroräume
- Klare und strukturierte Heranführung an die Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub plus Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Team-Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, B2Run etc., kostenlose Kaltgetränke, Kaffee und Tee
Verwaltungsfachangestellter / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Ingenieurekammer-Bau
Kontaktperson:
Bayerische Ingenieurekammer-Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Ingenieurekammer-Bau vorbereitest
✨Informiere dich über die Bayerische Ingenieurekammer-Bau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bayerische Ingenieurekammer-Bau verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung zeigen. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in Office-Programmen
Da die Stelle gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur digitalen Transformation
Da die Bayerische Ingenieurekammer-Bau großen Wert auf digitale Lösungen legt, bereite Fragen zur digitalen Transformation in der Bauwirtschaft vor. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und interessiert bist, wie du dazu beitragen kannst.