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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Mitgliederverwaltung und Optimierung von Prozessen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Die größte Ärztekammer Deutschlands mit einem starken Fokus auf gute Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in Bayern und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Mitgliederbetreuung von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4561 - 5217 € pro Monat.
Für gute Medizin in Bayern Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark – wir von der Bayerischen Landesärztekammer. Zusammen mit den 63 ärztlichen Kreisverbänden und acht Bezirksverbänden vertreten wir die Interessen der über 97.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern. Wir fördern ärztliche Fort- und Weiterbildung und überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten. Und wir schaffen soziale Einrichtungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des öffentlichen Gesundheitswesens ist spannend und abwechslungsreich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten (m/w/d) – Zentrale Mitgliederverwaltung Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Administration sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse rund um elektronische Heilberufsausweise (eHBA) und Sichtausweise – von der Beantragung bis zur Sperrung
- Steuerung und Weiterentwicklung des Lifecycle-Managements der eHBA-Karten unter Qualitäts- und Effizienzgesichtspunkten
- Sicherstellung, Pflege und strategische Weiterentwicklung des Stammdatenmanagements zur Gewährleistung hoher Datenqualität und stabiler Datenstrukturen
- Analyse, Optimierung und Betreuung interner sowie externer Schnittstellen, insbesondere im Kontext angebundener IT-Systeme
- Unterstützung der Mitglieder im Rahmen des Second-Level-Supports inklusive strukturierter Incident-Analyse und nachhaltiger Fehlerbehebung
- Aktive Mitwirkung und (Teil-)Projektverantwortung in IT- und Organisationsprojekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Standardisierung
- Erstellung und Analyse von statistischen Auswertungen zur Identifikation von Steuerungs-, Verbesserungs- und Automatisierungspotenzialen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der klassischen Mitgliederbetreuung, vorzugsweise in einer Körperschaft, Kammer oder vergleichbaren Organisation, mit fundiertem Verständnis für serviceorientierte Verwaltungsprozesse und Mitgliederkommunikation
- Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im Umfeld von IT-gestützten Verwaltungs- oder Mitgliederprozessen
- Sehr gute Kenntnisse im Stammdatenmanagement sowie im Umgang mit komplexen Datenstrukturen und Schnittstellen
- Verständnis für IT-Systeme, Datenbanken und digitale Identitäts- bzw. Authentifizierungsverfahren (z. B. eHBA, Telematik-Infrastruktur) von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in oder Leitung von Projekten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit Datenbanksystemen (z. B. Oracle) wünschenswert
Wir bieten
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärztekammer Deutschlands
- Vergütung in der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (je nach Erfahrungsstufe von 4.561,92 € bis 5.217,69 € brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung)
- Tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Bayerischen Versorgungskammer
- Zusatzversorgung Ballungsraumzulage sowie Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Corporate Benefits, pme Familienservice und EGYM Wellpass
- Betriebseigene Kantine, inklusive Essensgeldzuschuss, und Gratisgetränke vor Ort
- Flexibles Arbeitsumfeld durch Teilzeitmodelle, variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Kontakt: Erfahren Sie mehr auf unserem Karriereportal unter karriere.blaek.de. Werden Sie Teil unseres Teams – für gute Medizin in Bayern. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0160 96756391 zur Verfügung.
Spezialist (m/w/d) - Zentrale Mitgliederverwaltung Arbeitgeber: Bayerische Landesärztekammer
Kontaktperson:
Bayerische Landesärztekammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) - Zentrale Mitgliederverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Feedback einholen!
Scheue dich nicht, nach einem Gespräch um Feedback zu bitten. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft uns, uns für zukünftige Bewerbungen zu verbessern. Jeder Schritt zählt auf dem Weg zum Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) - Zentrale Mitgliederverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits in der Mitgliederverwaltung oder im Prozessmanagement gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Landesärztekammer vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Bayerische Landesärztekammer und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Verstehe, wie sie die Interessen der Ärzte in Bayern vertritt und welche Herausforderungen sie bewältigt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung, Prozessoptimierung oder im Umgang mit IT-Systemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technische Aspekte beinhaltet, sei bereit, deine Kenntnisse in Stammdatenmanagement, Datenbanken und digitalen Identitätsverfahren zu erläutern. Zeige, dass du mit den relevanten Technologien vertraut bist und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.