Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (mind. 30 Std./Woche)

Die Bayerische Landesapothekerkammer (BLAK), Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die Selbstverwaltung der über 16.500 Apothekerinnen und Apotheker in Bayern. Wir vertreten die beruflichen Interessen der Apothekerschaft gegenüber Politik und Gesellschaft, wirken in der öffentlichen Gesundheitspflege mit und fördern die fachliche Qualifikation durch Aus-, Fort- und Weiterbildung. Wir sind gleichermaßen Dienstleister und Berufsaufsicht für unsere Mitglieder. Erfahren Sie mehr über uns unter www.blak.de. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben: ➢ Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Mails, inklusive der Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner ➢ Besuchermanagement: Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, Verwaltung von Besucherlisten und Einhaltung von Sicherheitsstandards sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ➢ Poststelle: Organisation von Postsendung inkl. Koordination Versand ➢ Administrative Aufgaben rund um den Empfang Ihr Profil: ➢ Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich ➢ Erfahrungen im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil ➢ Freundlicher und professioneller Umgang mit Menschen auch in Stresssituationen ➢ Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365, etc.) ➢ Strukturierter, selbständiger, service- und teamorientierter Arbeitsstil ➢ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch) Unser Angebot: ➢ Attraktiver und krisensicherer Arbeitsplatz in München/Bogenhausen ➢ Umfangreiche Einarbeitung und sehr gutes Arbeitsklima ➢ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) ➢ Dreizehn Gehälter plus Urlaubsgeld ➢ Fahrtkostenzuschuss (Deutschland-Ticket) ➢ Essenszuschuss (Mittagessen in der angeschlossenen Kantine) ➢ Arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung (stichtagsbezogen, nach mind. 2 Jahren Betriebszugehörigkeit) Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Gehaltswunsch (Anlagen bitte ausschließlich als pdf) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 10.12.2025 per E-Mail an bewerbung-kammer@blak.de , Bayerische Landesapothekerkammer, Maria-Theresia-Str. 28, 81675 München. Ihr Ansprechpartner: Dr. Peter Killian, Apotheker / stv. Geschäftsführer (Pharmazie) (089-9262–67). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu. Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter: Website Referenznummer: J52185464 1765436611679 Veröffentlicht am 11.12.2025 bei Jobs-beim-Staat.de