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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte den Bürobetrieb eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Philharmonie fördert Musiker und engagiert sich sozial seit 1994.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und sinnstiftende Arbeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil der BayPhil-Family und erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Verkehrsanbindung nach München-Pasing und die Möglichkeit, mit Salesforce zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Komm in unser Team! Die Bayerische Philharmonie - MEHR ALS DU DENKST, ANDERS ALS DU GLAUBST Music. Passion. Community. Seit 1994 ist der gemeinnützige Verein Bayerische Philharmonie als multinationale und generationenübergreifende Institution konzipiert und engagiert. Sein Zweck ist die Förderung von Musikern mit dem Ziel symphonisches Musizieren zu vermitteln und professionell zu musizieren. Für die Bayerische Philharmonie ist es in Verbindung mit ihrem künstlerischen und pädagogischen Programm seit jeher von besonderer Bedeutung, sich ebenbürtig dazu dem sozialen Engagement zu widmen und dadurch eine Kultur der gesellschaftlichen Mitverantwortung zu pflegen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
- Planung, Organisation, Kontrolle und Koordination der Personalressourcen
- Koordination der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen mit Sicherstellung der zeitnahen Bearbeitung
- Koordination von Abläufen und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in herausfordernden Momenten priorisieren zu können
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse in Salesforce
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Dynamisches Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Herausforderungen
- Gemeinnützige und sinnstiftende Tätigkeit
- Teil der BayPhil-Family mit flacher Hierarchie
- Vielseitiger Arbeitsbereich mit Wertschätzung
- Datenbank mit Salesforce
- Beste Verkehrsanbindung nach München-Pasing
Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung direkt an intendanzbuero(AT)bayerische-philharmonie.de
Bayerische Philharmonie, Bäckerstraße 46, 81241 München
Büroleitung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Bayerische Philharmonie e.V.
Kontaktperson:
Bayerische Philharmonie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musik- oder Kulturbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Philharmonie und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Salesforce hast, hebe diese hervor. Falls nicht, informiere dich über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die Bayerische Philharmonie und ihre Mission. Verstehe, wie sie Musik und soziale Verantwortung miteinander verbinden, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen deiner Sprachkenntnisse. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Musik und dein Engagement für soziale Projekte hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Büroleitung den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Philharmonie e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroleitung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Bayerische Philharmonie legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unterstreichen.
✨Frage nach den Werten der Organisation
Zeige dein Interesse an der Kultur und den Werten der Bayerischen Philharmonie, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und dem sozialen Engagement der Organisation.
