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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte finanzielle Mittel und Sponsorenverträge in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Philharmonie fördert Musiker und engagiert sich sozial seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, ein herzliches Team und eine flache Hierarchie.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer leidenschaftlichen Gemeinschaft mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 22. Juni 2025 an intendanzbuero@bayerische-philharmonie.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayerische Philharmonie - Leidenschaft mit sozialer Verantwortung. Seit über 30 Jahren ist der gemeinnützige Verein Bayerische Philharmonie als multinationale und generationenübergreifende Institution tätig und engagiert. Sein Zweck ist die Förderung von Musikern mit dem Ziel, symphonisches Musizieren zu vermitteln und professionell zu musizieren. Für die Bayerische Philharmonie ist es in Verbindung mit ihrem künstlerischen und pädagogischen Programm seit jeher von besonderer Bedeutung, sich ebenbürtig dazu dem sozialen Engagement zu widmen und dadurch eine Kultur der gesellschaftlichen Mitverantwortung zu pflegen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Pflege des Bestands finanzieller Mittel aus öffentlicher, unternehmerischer und privater Hand (Fundraising und Sponsoring)
- Fristgerechte Beantragung und Abrechnung (Antragswesen & Verwendungsnachweise)
- Betreuung und Verwaltung der Sponsorenverträge
- Verwaltung und Pflege der Datenbank in Salesforce
- Recherche und Neu-Akquise finanzieller Mittel
- Vorbereiten und Erstellen des Jahreshaushalts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Backoffice
Ihre Qualifikation:
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Sie arbeiten detailgenau und sorgfältig.
- Sie sind es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich und auch nach Anweisung zu arbeiten.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie sind belastbar und in der Lage, Fristen und Termine einzuhalten.
- Sie können sich und Ihre Aufgaben gut organisieren, koordinieren und priorisieren.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel-Tabellen und haben idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Salesforce.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Sie sind Teil eines dynamischen, engagierten und leidenschaftlichen Teams.
- Sie sind Teil der BayPhil-Familie in herzlicher Atmosphäre mit flacher Hierarchie.
- Ihren Arbeitsbereich ist vielfältig mit Wertschätzung.
- Ihr Anfahrtsweg hat beste Verkehrsanbindung nach MĂĽnchen-Pasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22. Juni 2025 per Mail an die Bayerische Philharmonie unter intendanzbuero@bayerische-philharmonie.de.
Bayerische Philharmonie, Bäckerstraße 46, 81241 München www.bayerische-philharmonie.de
Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bayerische Philharmonie e.V.
Kontaktperson:
Bayerische Philharmonie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kultur- oder Finanzbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Philharmonie und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Salesforce und MS-Office, insbesondere Excel, aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Schulungen teilzunehmen, nutze diese, um deine Fähigkeiten zu verbessern und dies in deinem Gespräch zu erwähnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Bayerische Philharmonie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber ihre Mission, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Salesforce.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Bayerische Philharmonie arbeiten möchtest und wie du zur Förderung ihrer sozialen Verantwortung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Philharmonie e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die finanziellen Aspekte der Bayerischen Philharmonie und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fundraising und Sponsoring umgegangen bist.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Position eine sorgfältige Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, das deine Selbstorganisation zeigt.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS-Office und Salesforce wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
