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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere kreative Projekte im pädagogischen Bereich und unterstütze wöchentliche Proben.
- Arbeitgeber: Werde Teil der BayPhil-Family, einem dynamischen und leidenschaftlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Erlebe einen vielseitigen Arbeitsbereich mit Wertschätzung und sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im organisatorischen Bereich, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Beste Verkehrsanbindung nach München-Pasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Organisation der Klangkörper mit Schwerpunkt im pädagogischen Bereich (KlangEngel, Tina & Tobi, Kinder- und Jugendchor)
- Ansprechpartner bei den wöchentlichen Proben
- Mitgliederverwaltung
- Allgemeine Organisationstätigkeiten im Büro
Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich, auch Quereinsteiger willkommen
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MSOffice (v.a. Word, Excel)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Benefits:
- Mitarbeit in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team
- Gemeinnützige und sinnstiftende Tätigkeit
- Teil der BayPhil-Family mit flacher Hierarchie
- Vielseitiger Arbeitsbereich mit Wertschätzung
- Datenbank mit Salesforce
- Beste Verkehrsanbindung nach München-Pasing
OFFICE MANAGER (M/W/D) - VOLLZEIT/TEILZEIT Arbeitgeber: Bayerische Philharmonie
Kontaktperson:
Bayerische Philharmonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OFFICE MANAGER (M/W/D) - VOLLZEIT/TEILZEIT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musik- oder Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Klangkörpern und deren pädagogischen Angeboten auseinandersetzt. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Teams koordiniert hast, und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Excel oder Word zu beantworten, und vielleicht sogar praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OFFICE MANAGER (M/W/D) - VOLLZEIT/TEILZEIT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im organisatorischen Bereich. Wenn du Quereinsteiger bist, erläutere, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben als Office Manager vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweisen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Organisationstätigkeiten durchgeführt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, klar darstellst. Du kannst spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen deutlich machen. Erkläre, warum du Teil des dynamischen Teams werden möchtest und wie du zur gemeinnützigen Tätigkeit beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Philharmonie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für die wöchentlichen Proben fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein sicheres Auftreten betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die BayPhil-Family gut zu dir passt.
