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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Bestellungen für unseren Online-Shop.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Verwaltung betreut 45 Schlösser und ist einer der größten Museumsträger Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Job-Ticket für den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit sozialer Verantwortung und einem unbefristeten Vertrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Bayerische Verwaltung der staatlichen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) für Rechnungswesen im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands.
- Betreuung des Online-Shops (Publikationen und Jahreskarten): Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden.
- Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel).
- Eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungen.
- Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 gem. der Entgeltordnung zum TV-L.
- Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge).
- Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr („Job-Ticket“).
Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind mit dem Stichwort: „Sachbearbeitung Rechnungswesen ZL9“ ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) zu senden. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Frau Jung unter der Telefonnummer wenden. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Snel unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Kontaktperson:
Bayerische Schlösserverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Rechnungswesen in Teilzeit *
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Rechnungswesen arbeiten oder bereits bei der Bayerischen Verwaltung tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Verwaltung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Rechnungswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Rechnungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses deine Excel-Fähigkeiten zu demonstrieren, nutze diese Chance. Praktische Kenntnisse sind im Rechnungswesen besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Rechnungswesen in Teilzeit *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen dich für diese Position qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung im PDF-Format vor und achte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet. Formuliere eine klare und höfliche E-Mail, in der du auf die Stelle verweist und deine Unterlagen anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Schlösserverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Rechnungswesen, insbesondere über die Abwicklung von Bestellungen und die Erstellung von Quartalsabschlüssen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen belegen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Affinität zu Zahlen und deiner Erfahrung im Finanzbereich zu beantworten. Du könntest auch Beispiele anführen, wie du mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser zu erfahren. Fragen zur Gleichstellung und den Sozialleistungen zeigen dein Interesse an einem langfristigen Arbeitsverhältnis.
