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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Bestellungen im Online-Shop für Schlösser und Gärten.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Verwaltung betreut 45 Schlösser und ist einer der größten Museumsträger Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein vergünstigtes Job-Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem spannenden Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten.
Bayerische Verwaltung der staatlichen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) für Rechnungswesen im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands.
- Betreuung des Online-Shops (Publikationen und Jahreskarten): Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden.
- Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel).
- Eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungen.
- Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 gem. der Entgeltordnung zum TV-L.
- Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge).
- Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr („Job-Ticket“).
Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format mit max. 5 MB) an: [E-Mail-Adresse] zu senden. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Frau Jung unter der Telefonnummer [Telefonnummer] wenden. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Snel unter der Telefonnummer [Telefonnummer] zur Verfügung.
Kontaktperson:
Bayerische Schlösserverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Rechnungswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen. Verstehe ihre Mission und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Zahlenaffinität und deine Erfahrungen im Rechnungswesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für die Rolle qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung im PDF-Format vor und achte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet. Formuliere eine klare und höfliche E-Mail, in der du auf die Stellenanzeige verweist und deine Unterlagen anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Schlösserverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und deiner Affinität zu Zahlen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
