Veranstaltungsabteilung - Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (w/m/d) Bereich Tagungen & Veran[...]

Veranstaltungsabteilung – Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (w/m/d) Bereich Tagungen & Veranstaltungen

Ihre zukünftigen Aufgaben

* Anlegen von Veranstaltungen im Ticketsystem, Vorbereiten des Kartenvorverkaufs, Abwicklung & Abrechnungen Kartenverkauf
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Fremdveranstaltungen/Eigenveranstaltungen wie z. B. Raumdisposition, Durchführung und Betreuung, Einholen von Mietangeboten für Technik, Koordination Catering, Erstellen von Ablaufplänen, Einholen von Bühnenanweisungen
* Unterstützung in der Organisation und Durchführung des Rosenballs und dem Rakoczy-Fest
* Erstellung von Veranstaltungsverträgen und -abrechnungen, Kalkulationen, Abschlagszahlungen, Honoraren, etc.
* Anmelden und Bearbeiten der GEMA, Tantieme, Bühnenaltersversorgungsabgabe, Künstlersozialkasse, Ausländerlohnsteuer, AVA, Beschaffung der entsprechenden steuerlichen Bescheinigungen und Bestätigungen für die Veranstaltungen
* Betreuung der Tagungsgäste und Künstler

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachlichem Hintergrund aus den Bereichen Organisation -/Veranstaltungsmanagement – alternativ mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Kenntnisse in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen, Konzerten u.Ä. von Vorteil
* Konzeptionelle und zielorientierte Denkweise, Ergebnisorientierung und Hands-On-Mentalität
* Freude am Umgang mit allen Kunden und angrenzenden Dienstleistern
* Selbstständigkeit, Lösungsorientiertheit, Gewissenhaftigkeit, Problembewusstsein
* Zielgerechtes, kreatives und serviceorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
* Guter Ausdruck in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
* Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen

Das Team

Unsere Veranstaltungsabteilung ist ein kleines, aktives Team. Jeder hat sein eigenes Fachgebiet – trotzdem schauen wir nach links und rechts und unterstützen uns jederzeit gegenseitig.
Das Ergebnis unserer Arbeit sind Veranstaltungen verschiedenster Genres von klassischen Konzerten, über Theateraufführungen und Hochzeiten bis zum humorvollen Kabarett oder seriösen MICE-Events – in einzigartigem Ambiente. Wir arbeiten sehr flexibel – Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind bei uns normal.
Unsere Büros befinden sich im Luitpoldbad – das heißt historische Gebäude, moderne Technik und der Park direkt vor der Tür.

Klingt, als ob es Ihnen bei uns gefallen könnte? Werden Sie Teil unseres Teams

Die Stelle ist in Voll-/Teilzeit zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 31.03.2025 per E-Mail als PDF mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung an Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH,
Bitte senden Sie uns keine Originale oder Bewerbungsmappen. Unterlagen können nicht zurückgesendet werden.

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