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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the chair and team with administrative tasks, document preparation, and exam management.
- Arbeitgeber: The University of Augsburg is a major educational institution with around 20,000 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and access to university facilities like sports and language courses.
- Warum dieser Job: Join a friendly team in a modern work environment with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification, strong organizational skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: We welcome applications from career changers and provide thorough training for the role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Global Business & Human Resource Management (Frau Prof. Dr. Susanne Warning) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär zu besetzen im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis .
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin und ihres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Textkorrektur und Vorbereitung von Dokumenten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz
- Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und den Finanzen des Lehrstuhls
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik für Schriftverkehr und Korrekturlesen
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Motivation zu und Freude an der Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin, dem Lehrstuhlteam sowie den Studierenden
- Professionelles und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- gleitende Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- umfangreiche Weiterbildungsangebote
- ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- eine sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, kostenfreier Parkplatz)
- die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis zum (Bewerbungsschluss). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Quereinsteiger (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie von uns in die Tätigkeitsfelder eingearbeitet.
#J-18808-Ljbffr
11. Dezember 2024 Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftliche[...] Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson:
Bayerische Staatsbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 11. Dezember 2024 Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftliche[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Augsburg oder der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung betont werden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im akademischen Umfeld. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen an der Fakultät und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 11. Dezember 2024 Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftliche[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Bereich der Verwaltung und Organisation.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte besonders auf eine fehlerfreie Orthographie und Grammatik in deinen Bewerbungsunterlagen. Dies ist entscheidend für die Position, da du auch für die Textkorrektur verantwortlich sein wirst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Sende deine Bewerbung bis zum angegebenen Bewerbungsschluss ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Lehrstuhlsekretärin oder Lehrstuhlsekretär übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Studierenden betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei professionell und freundlich
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position. Achte darauf, während des gesamten Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen, indem du höflich und respektvoll bist und ein Lächeln zeigst.
