Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support event planning, manage administrative tasks, and assist with public library funding.
- Arbeitgeber: Join the Bayerische Staatsbibliothek, a prestigious institution with over 460 years of history.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, excellent training, and social benefits in a vibrant Munich location.
- Warum dieser Job: Be part of a team that impacts education and culture while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have administrative training and a passion for public libraries and teamwork.
- Andere Informationen: Opportunity for a permanent position with a focus on professional growth and community engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Tätigkeitsfeld: Erziehung und Bildung
Ort: München
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 11.10.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 8
Kennziffer: 03 23 04
Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen und zur Unterstützung des Bayerischen Bibliotheksverbands e.V. (BBV) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroaufgaben (m/w/d), Entgeltgruppe 8 TV-L, 20 Wochenstunden, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung bei der Programmgestaltung von Veranstaltungen
- administratives Veranstaltungsmanagement
- administrative Bearbeitung von staatlichen Zuwendungen für öffentliche Bibliotheken
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Pflege der Website des BBV
- kleinere Marketingmaßnahmen
- Erhebung und Ausarbeitung von Statistiken
- allgemeine Bürotätigkeit und Unterstützung bei Veranstaltungen
Ihre Qualifikation:
- Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- Verwaltungsfachkraft (d.h. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I)
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Einarbeitung in die Aufgaben und Grundlagen des öffentlichen Bibliothekswesens
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen des Zuwendungswesens und des staatlichen Haushaltsrechts
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, soziale Medien)
Unser Angebot:
- Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und kann - je nach persönlichen Voraussetzungen - bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.
- Ein Arbeitsplatz in guter Lage Münchens mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Gelegenheit, sich unter Anleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen intensiv und fundiert in Ihre Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte).
- ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeiten.
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in das Sie Ihre fachliche Kompetenz und Persönlichkeit einbringen können.
- eine selbstständige Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld.
Ergänzende Informationen:
Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 03 23 04, die Sie bitte ausschließlich elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument an: christin.stegerhoff@bsb-muenchen.de schicken.
Bewerbungsende: 11. Oktober 2023
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Christin Stegerhoff, Tel.: 089 28638 4970, E-Mail: christin.stegerhoff@bsb-muenchen.de
MITARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGS- UND BÜROAUFGABEN (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson:
Bayerische Staatsbibliothek HR Team
christin.stegerhoff@bsb-muenchen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGS- UND BÜROAUFGABEN (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bayerischen Staatsbibliothek oder im öffentlichen Bibliothekswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte der Bayerischen Staatsbibliothek. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an ihrer Arbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und Büroorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit MS Office oder sozialen Medien hast, bringe das zur Sprache. Das ist besonders wichtig für die Pflege der Website und kleinere Marketingmaßnahmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER/IN FÜR VERWALTUNGS- UND BÜROAUFGABEN (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Freude an der Arbeit mit Menschen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroaufgaben wichtig sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Bayerischen Staatsbibliothek wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit Verwaltungsaufgaben
Da die Stelle Verwaltungs- und Büroaufgaben umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen des Zuwendungswesens und des staatlichen Haushaltsrechts vertraut machen. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Interviews.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Abteilung Landesfachstelle und den spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und der Organisation.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Gute IT-Anwendungskenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und sozialen Medien zu sprechen und wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
