Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Lehrorganisation und koordiniere spannende Studiengänge an der Medizinischen Fakultät.
- Unternehmen: Universität Augsburg - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der medizinischen Ausbildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Lehr-)Organisationsmanagement (m/w/d), Medizinische Fakultät
Die Medizinische Fakultät der Universität Augsburg setzt mit dem einzigen Modellstudiengang in Bayern, dem Studiengang Hebammenwissenschaften und der Beteiligung an einem Bachelor- und Masterstudiengang Medizininformatik auf eine kompetenzorientierte und interprofessionelle Ausbildung. Im Department of Medical Education (DEMEDA) wird die stetige Weiterentwicklung und Umsetzung der Studiengänge gemeinsam mit den Kliniken und Instituten realisiert. Im Team des Department of Medical Education Augsburg (DEMEDA), Bereich Studiengangsmanagement, der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters (Lehr-)Organisationsmanagement (m/w/d)
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit als Elternzeitvertretung für drei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Der kompetenzorientierte, integrative und interprofessionelle Charakter der Studiengänge sowie die steigenden Studierendenzahlen im Modellstudiengang Humanmedizin erhöhen die Bedeutung einer leistungsfähigen Studienorganisation. Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Organisation und Koordination der Studiengänge aktiv an der Schnittstelle zwischen Fakultät, zentralen universitären Strukturen und dem Universitätsklinikum mitgestaltet.
Ihre konkreten Aufgaben umfassen:
- Selbstständige Betreuung des Aufgabenbereichs Lehrorganisation mit Fokus auf Ausbau und Implementierung von Organisationsstrukturen und Prozessen in enger bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Universität und Universitätsklinikum.
- Verantwortliche Betreuung des zentralen Campusmanagement-Systems Digicampus,insbesondereder für dieMedizinische Fakultät relevanten Frontend Anwendungen (z. B. Modulanmeldung, Vorlesungsverzeichnis) und Mitwirkung an der Prozessoptimierung digitaler Systeme der Lehrorganisation (insbesondere Stundenplantool und Lernmanagementsystem).
- Organisation und Betreuung des Studierendenbüros (Studienberatung, Ansprechperson für die Studierendenvertretung, Bescheinigungen, u.v.m.).
- Gremienbetreuung (Studienkommission und Studienzuschussmittelkommission) und Mitwirkung am Berichtswesen des DEMEDA.
- Verantwortliche Planung und Organisation zentraler Veranstaltungen (z. B. Studienstart, Hochschulzugangsprüfung) sowie Mitwirkung am Veranstaltungsmanagement der Fakultät.
- Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der der Lehrorganisation und Übernahmen von Vertretungsaufgaben der Teamleitung.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Lehre und Verwaltung, in das Sie ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Organisations- und Verwaltungsstrukturen in modernen Studiengängen.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und wertschätzenden Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Gleitzeit und alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in einem einschlägigen Fach (z. B. Management im Gesundheits- oder Bildungsbereich, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in VWA, Angestellten-Lehrgang II).
- Motivation, Organisationsstrukturen in einem dynamischen, interdisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Idealerweise Erfahrung in der Studiengangsorganisation (insbesondere Kurs- und Prüfungsverwaltung, Stundenplanung und/oder Studienberatung) sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden.
- Eine selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe IT-Affinität; sicherer Umgang mit Microsoft Office® (insb. Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen sind von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse.
Die erforderlichen Qualifikationen sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Dokumente nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Schrenk, Teamleitung Studiengangsmanagement (Tel. 0821/598-72105). Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.med.uni-augsburg.de/de/ ) abgerufen werden.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Lehr-)Organisationsmanagement (m/w/d), Medizinische Fakultät Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen wissenschaftlichen Mitarbeitern eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Möglichkeit zur eigenen Weiterbildung fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Forschungsprojekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftlichen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bayerische Staatsbibliothek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Lehr-)Organisationsmanagement (m/w/d), Medizinische Fakultät erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Bayerische Staatsbibliothek entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Bayerische Staatsbibliothek!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Bayerische Staatsbibliothek erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Bayerische Staatsbibliothek im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Lehr-)Organisationsmanagement (m/w/d), Medizinische Fakultät mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Bayerische Staatsbibliothek-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Bayerische Staatsbibliothek stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
