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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Haushaltswesen.
- Arbeitgeber: Staatliche Bibliothek Regensburg, eine moderne und lebendige Institution.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und ein gut erreichbarer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer traditionsreichen Bibliothek mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Gleichstellung wird gefördert, Bewerbungen von Frauen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Staatliche Bibliothek Regensburg zählt mit ca. 500.000 Medien zu den großen kulturellen Institutionen in Regensburg und der Oberpfalz. Sie ist eine der zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken in Bayern, die der Bayerischen Staatsbibliothek nachgeordnet sind. Gegründet 1816 ist die Bibliothek nicht nur eine Schatzkammer des gedruckten Kulturerbes der Region, sondern eine serviceorientierte, moderne und lebendige Institution. Auch die Transformation des anvertrauten Wissens in digitale Umgebungen wird mit Nachdruck vorangetrieben. So wurden gemeinsam mit der Bayerischen Staatsbibliothek und Google etwa 70.000 urheberrechtsfreie Drucke digitalisiert. Damit nimmt die Staatliche Bibliothek Regensburg eine Spitzenstellung in der Bereitstellung digitaler Medien unter allen kulturellen Institutionen in der Bundesrepublik Deutschland ein.
Die Staatliche Bibliothek Regensburg sucht zum 1. Juli 2026 eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Entgeltgruppe TV-L 5, Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und –verwaltung (Schrift- und Telefonverkehr, Terminkoordination)
- Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung
- Mitwirkung beim Haushaltswesen (Rechnungsbearbeitung, Mahnungen)
- Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung
- Materialbestellungen
- Mithilfe beim Schalterdienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r
- Große Einsatzfreude sowie eine gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Stressresistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres Beherrschen der Standard-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue elektronische Systeme einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung wird bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden.
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt von Regensburg
- Eine interessante Tätigkeit in einer traditionsreichen und dynamischen Bibliothek
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die Staatliche Bibliothek Regensburg fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Dr. Bernhard Lübbers, Direktor der Staatlichen Bibliothek Regensburg
Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.
Einsatzort Straße Ludwigstraße 16 (Staatliche Bibliothek Regensburg)
Regensburg: Staatliche Bibliothek Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson:
Bayerische Staatsbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Regensburg: Staatliche Bibliothek
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Bibliothek oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Staatlichen Bibliothek Regensburg und kann dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bibliothek, ihre Projekte und deren digitale Transformation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der Bibliothek beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regensburg: Staatliche Bibliothek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Staatlichen Bibliothek Regensburg passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser einschätzen, was du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über den angegebenen Bewerbungsweg auf unserer Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitest
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatliche Bibliothek Regensburg verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre digitalen Projekte und ihre Rolle in der Region an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Stress bewältigt oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du Engagement und Interesse an deiner zukünftigen Rolle.