Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und verwalte administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Bayerische Staatsbibliothek, eine angesehene Institution mit über 460 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit guter Anbindung und betrieblichen Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsversorgung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.
Die Abteilung Zentrale Administration verantwortet als interner Dienstleister mit Querschnittsfunktion die Finanz-, Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten im Haus und für die zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken Bayerns.
Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für das Personalreferat der Zentralen Administration ab 1. November 2026 eine Sachbearbeitung für Tarifangelegenheiten (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG, Vollzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten tarifbeschäftigter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Statistiken
Ihre Qualifikation:
- Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt „Staatsfinanz“ oder „nichttechnischer Verwaltungsdienst“ (Verwaltungswirt/in) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I)
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- wünschenswert: Kenntnisse im Personalwesen des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Tarif- und Arbeitsrecht
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- souveräner Umgang mit den Standard-Officeanwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in das Personalverwaltungssystem SAP-VIVA einzuarbeiten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an dienstlicher Kommunikation und an der Arbeit im Team
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Unser Angebot:
- unbefristete Vollzeitstelle
- die Stelle ist nach A 7 BayBesG bewertet, im Angestelltenverhältnis richtet sich das Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden.
- attraktive Entwicklungsperspektive: Innerhalb der nächsten zwei Jahre ist eine Höhergruppierung nach E 9a TV-L möglich; bei entsprechender Voraussetzung und Einhaltung der Beförderungszeiten besteht zudem die Möglichkeit einer Beförderung nach A 9 BayBesG
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)
Ergänzende Informationen:
- Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
- Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/
Sachbearbeitung für Tarifangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen wissenschaftlichen Mitarbeitern eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Möglichkeit zur eigenen Weiterbildung fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Forschungsprojekten zu arbeiten und Ihre wissenschaftlichen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bayerische Staatsbibliothek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für Tarifangelegenheiten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bayerische Staatsbibliothek
Wenn du auf der Website von Bayerische Staatsbibliothek stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Tarifangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bayerische Staatsbibliothek erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
