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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks for the Digital Media department.
- Arbeitgeber: Join the dynamic team at the University of Augsburg's Philosophical-Social Sciences Faculty.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a vibrant university environment with diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Administrative training or relevant experience, strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Applications are accepted via email until January 12, 2025.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät
An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist für die Professur für Digitale Medien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin/Sekretär im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben an der Professur
- sprachsichere Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von Forschung und Lehre sowie wissenschaftlichen Seminaren
- Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung und Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (u.a. Digicampus, STUDIS)
- Unterstützung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Mitarbeit im Professur-Team und Kommunikation mit Studierenden
Ihr Profil:
- einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Loyalität, Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
- sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und den aktuellen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft, sich entsprechend weiterzubilden
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Webseiten-Gestaltung (optional)
Wir bieten:
- einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit persönlichem Arbeitsplatz
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
- Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte nur per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 12. Januar 2025 .
Prof. Dr. Klaus Bredl
Professur für Digitale Medien
Universität Augsburg
Universitätsstr. 10
86135 Augsburg
E-Mail:
Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson:
Bayerische Staatsbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität Augsburg arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Sekretariat konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät und deren aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden, und dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in Webseiten-Gestaltung hast, bereite ein kleines Portfolio oder Beispiele deiner Arbeit vor. Auch wenn es optional ist, kann dies einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d), Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen in einer einzigen PDF-Datei zusammenstellst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Sekretärin/Sekretär - [Dein Name]".
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 12. Januar 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest während des Interviews einige Sätze auf Englisch formulieren, um deine Sprachsicherheit zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in früheren Positionen verdeutlichen. Zeige, dass du ein loyaler und diskreter Mitarbeiter bist.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Universität bietet. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen und um zu verdeutlichen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden.
