Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Personalangelegenheiten und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Bayerische Staatskanzlei in Berlin mit einem modernen, kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Fitnessmitgliedschaft und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt; Frauen sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalentwicklung und arbeite direkt mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind engagiert, aufgeschlossen und haben Freude an administrativer Personalarbeit mit unmittelbarem Kontakt zu Menschen? Wir bieten Ihnen genau das in einem modernen und landestypischen Umfeld an unserer Bayerischen Vertretung in Berlin. Als Teil eines kollegialen und wertschätzenden Teams tragen Sie aktiv zu einer erfolgreichen Personalentwicklung und Betreuung unserer Beschäftigten bei.
Unser Angebot
- interessanter, vielseitiger und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- sehr flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten, hervorragend geeignet für eine Teilzeitkraft mit bis zu 30 Wochenstunden
- Zulage für Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage)
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten, abhängig vom bisherigen berufl. Werdegang
- im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren
Ihr Aufgabenschwerpunkt
- Mitarbeit bei vielfältigen, überwiegend tarifrechtlichen Personalangelegenheiten
- Unterstützung des Bewerbermanagements für den Arbeitnehmerbereich im E-Recruiting-Team unter Einsatz des digitalen Karriereportals der Staatskanzlei
- weitere/r Ansprechpartner/in für die Beschäftigten unserer Dienststellen in Berlin und Brüssel
Ihr Profil
- Beamtin/Beamter des Freistaates Bayern mit Einstieg in der 2. Qualifikationsebene bzw. einer Bundes- oder Landesbehörde mit einer Laufbahnausbildung (vormals mittlerer Dienst), die nach bayerischem Laufbahnrecht insb. hinsichtlich Dauer, Inhalt und Prüfungsanforderungen der bayerischen Regelausbildung entspricht (Vorbereitungsdienst zwei Jahre) und als gleichwertig anerkannt werden kann, nach erfolgreicher Probezeit (max. BesGr. A 8) oder
- Beschäftigte/Beschäftigter mit einschlägiger abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mind. drei Jahren bzw. vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- sehr gute dienstliche Beurteilungen, bei dienstjüngeren Bewerbern überdurchschnittliches Ergebnis in der Qualifikationsprüfung bzw. gute bis sehr gute Arbeitszeugnisse
- einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit von Vorteil bzw. Bereitschaft zu intensiver Einarbeitung und Fortbildungen
- Einsatzbereitschaft sowie zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
- verbindliches und kompetentes Auftreten gegenüber Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen
Eine Einführung in das einschlägige Personalverwaltungsverfahren VIVA-PSV sowie das elektronische Dokumentenmanagementsystem Fabasoft eGov-Suite kann - soweit nicht bereits bekannt - im Rahmen der Einarbeitung erfolgen.
Haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung: Frau Ministerialrätin Schneider-Becher (Tel.: 089/2165-2547) und Frau Amtsrätin Briedigkeit (Tel.: 030/2026-5658).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 23. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal bzw. als PDF-Datei an: Personalreferat-TB@stk.bayern.de.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalreferat der Bayerischen Staatskanzlei am Dienstort Berlin in Teilzeit Arbeitgeber: Bayerische Staatskanzlei
Die Bayerische Staatskanzlei bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Personalreferat in Berlin eine engagierte und wertschätzende Arbeitsumgebung, die durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. In einem kollegialen Team haben Sie die Chance, aktiv zur Personalentwicklung beizutragen und profitieren von einer attraktiven Lage im Herzen Berlins sowie von einer Firmenfitnessmitgliedschaft für Ihre Gesundheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalreferat der Bayerischen Staatskanzlei am Dienstort Berlin in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Bayerische Staatskanzlei anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalreferat der Bayerischen Staatskanzlei am Dienstort Berlin in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Bayerische Staatskanzlei erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatskanzlei vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Bayerische Staatskanzlei beitragen kannst!
