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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in public relations and online presence for the Berlin office.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on communication and media relations.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a supportive environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those passionate about media, teamwork, and making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm and willingness to learn are key.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to engage with various stakeholders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und beim Internetauftritt der Dienststelle BerlinMitwirkung in Presseangelegenheiten für das Referat „Bundesrat, Presse“klassische administrative Aufgaben (u.a. allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen, Vorzimmertätigkeiten, Steuerung von Vorgängen im Dokumentenmanagement (eGov-Suite), regelmäßige Mitarbeit bei der wöchentlichen Berichterstattung)
Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Internet Arbeitgeber: Bayerische Staatskanzlei
Kontaktperson:
Bayerische Staatskanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Internet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Öffentlichkeitsarbeit und im Internetauftritt der Dienststelle Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Trends in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Pressearbeit oder bei administrativen Aufgaben zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Organisation von Meetings am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen wie der eGov-Suite zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Tools hast, hebe dies hervor, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Internet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Dienststelle Berlin: Recherchiere die Dienststelle und ihre Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Verstehe, wie sie mit Presseangelegenheiten umgeht und welche Rolle du dabei spielen könntest.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die für die Öffentlichkeitsarbeit und administrative Aufgaben relevant sind. Zeige, dass du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast oder entsprechende Fähigkeiten erworben hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben klar darstellt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie du diese erfüllen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatskanzlei vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Öffentlichkeitsarbeit
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Öffentlichkeitsarbeit. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Bedeutung von Kommunikation und Medien in der heutigen Zeit hast.
✨Bereite dich auf Pressefragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die während des Interviews zu Presseangelegenheiten gestellt werden könnten. Sei bereit, deine Ansichten zu aktuellen Themen zu teilen und wie du diese in deiner Rolle angehen würdest.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings und Dienstreisen effizient planst und koordinierst.
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement zeigen
Mach dich mit der eGov-Suite vertraut und erkläre, wie du Dokumente verwaltest und Vorgänge steuerst. Dies zeigt dein technisches Verständnis und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
