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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze beim Recruiting in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Theaterakademie August Everding ist ein führendes Zentrum für darstellende Künste in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Vorstellungsbesuche warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt des Theaters und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 25.04.2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayerische Theaterakademie August Everding des Freistaates Bayern steht für herausragende Studienangebote im Bereich der darstellenden Künste. Sie bietet acht Studiengänge an, die in Kooperation mit den Münchener Hochschulen, vor allem der Hochschule für Musik und Theater München, durchgeführt werden. Der Sitz der Bayerischen Theaterakademie August Everding ist das Prinzregententheater. Sofern sie das Prinzregententheater nicht selbst als Spielstätte nutzt, vermietet die Theaterakademie ihre Räumlichkeiten an Gastveranstalter.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten unserer TV-L-Beschäftigten und unseres künstlerischen Personals
- Erstellung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
- Recruiting und Bewerbungsmanagement
- Überwachung von Krankheitszeiten und Urlauben mit dem Zeiterfassungssystem ISGUS/Zeus
- Bearbeitung der Reisekostenanträge mit dem Abrechnungsprogramm RKS
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im TV-L und Tarif-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, ideal wären Kenntnisse in SAP, ISGUS/ZeusX, BayRKS und LOGA
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung wäre wünschenswert
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- Gleitende Arbeitszeit mit flexibler Zeiteinteilung zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket, JobBike Bayern und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Vorstellungsbesuche
- Laufende Fortbildungsangebote
- Einen attraktiven und nicht alltäglichen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung in einem der schönsten Theater Münchens
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Personalreferentin Frau Schober unter der Tel.-Nr.: 089/2185-2812.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen schicken Sie bitte bis spätestens 25.04.2025 per Mail (maximal 5 MB) an bewerbung@theaterakademie.de oder an Bayerische Theaterakademie August Everding, Personalabteilung, Prinzregentenplatz 12, 81675 München.
Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Theaterakademie August Everding
Kontaktperson:
Bayerische Theaterakademie August Everding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Theater- oder Personalbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Theaterakademie und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den spezifischen Programmen und Softwareanwendungen vor, die in der Personalabteilung verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in SAP oder ISGUS/ZeusX hast, betone diese in Gesprächen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen eigenständig gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den genannten Punkten passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/-in in der Personalabteilung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Bayerische Theaterakademie August Everding qualifiziert. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Unterlagen die geforderten Arbeitszeugnisse enthalten und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Theaterakademie August Everding vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere über die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und das Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Tarifrecht
Da Kenntnisse im TV-L und im Tarif-, Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen rechtlichen Aspekten zu beantworten und zeige dein Wissen in diesem Bereich.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in SAP, ISGUS/ZeusX und BayRKS hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Eigeninitiative
Die Stelle erfordert Freude an der Teamarbeit und Organisationstalent. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen.
