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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze beim Recruiting in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Theaterakademie August Everding ist ein führendes Zentrum für darstellende Künste in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Vorstellungsbesuche warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt des Theaters und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe und fördern Vielfalt im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayerische Theaterakademie August Everding des Freistaates Bayern steht für herausragende Studienangebote im Bereich der darstellenden Künste. Sie bietet acht Studiengänge an, die in Kooperation mit den Münchener Hochschulen, vor allem der Hochschule für Musik und Theater München, durchgeführt werden. Der Sitz der Bayerischen Theaterakademie August Everding ist das Prinzregententheater.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit bis maximal 38,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten unserer TV-L-Beschäftigten und unseres künstlerischen Personals
- Erstellung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen
- Recruiting und Bewerbungsmanagement
- Überwachung von Krankheitszeiten und Urlauben mit dem Zeiterfassungssystem ISGUS/Zeus
- Bearbeitung der Reisekostenanträge mit dem Abrechnungsprogramm RKS
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im TV-L und Tarif-, Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, ideal wären Kenntnisse in SAP, ISGUS/ZeusX, BayRKS und LOGA
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung wäre wünschenswert
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- Gleitende Arbeitszeit mit flexibler Zeiteinteilung zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket, JobBike Bayern und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Vorstellungsbesuche
- Laufende Fortbildungsangebote
- Einen attraktiven und nicht alltäglichen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung in einem der schönsten Theater Münchens
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Personalreferentin Frau Schober unter der Tel.-Nr.: 089/2185-2812. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen schicken Sie bitte bis spätestens 25.04.2025 per Mail (maximal 5 MB) an oder an Bayerische Theaterakademie August Everding Personalabteilung Prinzregentenplatz 12 81675 München.
Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bayerische Theaterakademie August Everding
Kontaktperson:
Bayerische Theaterakademie August Everding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Theaterakademie und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Akademie verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen vor, insbesondere im Bereich TV-L und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Organisation verdeutlichen, da dies für die Position entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für die Personalabteilung (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Theaterakademie August Everding. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Akademie, ihre Studiengänge und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter/-in in der Personalabteilung geeignet bist. Hebe deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet, wenn du sie per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Theaterakademie August Everding vorbereitest
✨Kenntnisse im Tarifrecht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im TV-L und Tarif-, Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Recruiting verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Freude an der Arbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Technische Kenntnisse präsentieren
Da Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise in SAP, ISGUS/ZeusX und BayRKS gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar kommunizieren. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
