Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate events, and improve digital processes.
- Unternehmen: Bayerische Tierseuchenkasse mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Tiergesundheit mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
BAYERISCHE TIERSEUCHENKASSE ANSTALT DES ÖFFENTLICHEN RECHTS
Ein sicherer Arbeitsplatz? Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet? Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einer kleinen Behörde mit flachen Hierarchien? Tiergesundheit und Tierwohl liegen Ihnen am Herzen? Dann kommen Sie in unser Team!
Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit.
Das machen Sie:
- Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post.
- Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen.
- Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse.
- Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem.
- Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister.
- Sie erkennen mit einem Blick, „wo es vielleicht noch hakt“ und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Selbständige, vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen.
- Verantwortungsbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit.
- Freude am Kontakt mit Menschen.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in München (Arabellapark) mit Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sachgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung, Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft bei i-gb, Gesundheits- und Ernährungs-vorträge, vielfältiges Sportangebot).
- Exzellentes Betriebsrestaurant mit dem Angebot einer gesunden Frühstücksverpflegung.
- Die Möglichkeit, Krippen- und Kindergartenplätze zu nutzen sowie Ferienangebote für Schulkinder.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- breit gefächerte und vielseitige Fortbildungsangebote.
- Tiefgaragenstellplatz, hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Bayerische Tierseuchenkasse achtet sehr auf die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 28. Juni 2026 idealerweise per E-Mail an: info@btsk.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format oder als JPEG-Bild).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lange (089 929900-11) gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerische Tierseuchenkasse
Die Bayerische Tierseuchenkasse bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in München mit einer hervorragenden Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Tiergesundheit und zum Tierwohl beizutragen, während Sie von einem breiten Spektrum an Fortbildungsangeboten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitieren. Zudem unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice.
Kontaktdaten:
Bayerische Tierseuchenkasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt bei der Bayerischen Tierseuchenkasse anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bayerische Tierseuchenkasse und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Tierseuchenkasse vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bayerische Tierseuchenkasse verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
