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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere die Abläufe im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein regionales Bauträgerunternehmen im Allgäu.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Bauträgerunternehmen im schönen Allgäu. Wir haben uns auf den hochwertigen Geschosswohnungsbau sowie den Bau von Einzelhäusern spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement und Organisation.
- Organisation und Koordination des täglichen Arbeitsablaufs im Sekretariat und Empfang
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (PC-basiert)
- Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder ein abgeschlossenes Studium, auch als Quereinsteiger sind Quereinsteiger willkommen! Sie haben keine klassische Ausbildung in diesem Bereich, bringen aber Motivation, Lernbereitschaft und Engagement mit? Perfekt! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die sich beruflich neu orientieren möchten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Planungssicherheit von Anfang an
- Leistungsgerechte Vergütung – fair und transparent
- Freiwillige Projektbonuszahlungen – profitieren Sie vom gemeinsamen Erfolg
- Kollegiales, wertschätzendes Umfeld – familiäre Atmosphäre statt Großraumbüro
- Kostenloser Parkplatz direkt am Unternehmensstandort
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25–40 Wochenstunden)
- Weiterbildungsmöglichkeiten – gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege – flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen
- Moderne IT-Ausstattung – digitale Arbeitsprozesse
- Zentrale Lage im Allgäu – Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Büromanagement und Organisation Arbeitgeber: Bayerische Trendhaus GmbH
Kontaktperson:
Bayerische Trendhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement und Organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH und ihre Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Bereich Büromanagement und Organisation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bürobereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft! Wenn du Quereinsteiger bist, betone, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in anderen Bereichen dir helfen können, im Büromanagement erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Bürobereich oder in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position im Büromanagement und Organisation darlegst. Hebe hervor, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und wie deine Lernbereitschaft und Engagement zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Trendhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Büromanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet gezielte Förderung der beruflichen Entwicklung an. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach den verfügbaren Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
