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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Rechnungen und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein regionales Bauträgerunternehmen im malerischen Allgäu.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Parkplätze und moderne IT-Ausstattung in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Bauträgerunternehmen im schönen Allgäu. Wir haben uns auf den hochwertigen Geschosswohnungsbau sowie den Bau von Einzelhäusern spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement und Organisation.
- Organisation und Koordination des täglichen Arbeitsablaufs im Sekretariat und Empfang
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (PC-basiert)
- Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Berufserfahrung im Bürobereich – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Planungssicherheit von Anfang an
- Leistungsgerechte Vergütung – fair und transparent
- Freiwillige Projektbonuszahlungen – profitieren Sie vom gemeinsamen Erfolg
- Kollegiales, wertschätzendes Umfeld – familiäre Atmosphäre statt Großraumbüro
- Kostenloser Parkplatz direkt am Unternehmensstandort
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25–40 Wochenstunden)
- Weiterbildungsmöglichkeiten – gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege – flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen
- Moderne IT-Ausstattung – digitale Arbeitsprozesse
- Zentrale Lage im Allgäu – Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Kontaktperson:
Bayerische Trendhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung im Bauträgerwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH und ihre Projekte im Bauträgerwesen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Immobilienbranche oder im Bürobereich tätig sind. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben mit, bei denen du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung im Bauträgerwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Trendhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder deine Kenntnisse in der Immobilienbranche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word und Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du vorstellen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Umfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann durch frühere Projekte oder Erfahrungen geschehen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage gezielt nach den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
