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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Rechnungen und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein regionales Bauträgerunternehmen im Allgäu.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Parkplätze und arbeite dort, wo andere Urlaub machen!
Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Bauträgerunternehmen im schönen Allgäu. Wir haben uns auf den hochwertigen Geschosswohnungsbau sowie den Bau von Einzelhäusern spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement und Organisation.
- Organisation und Koordination des täglichen Arbeitsablaufs im Sekretariat und Empfang
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (PC-basiert)
- Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Berufserfahrung im Bürobereich – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Planungssicherheit von Anfang an
- Leistungsgerechte Vergütung – fair und transparent
- Freiwillige Projektbonuszahlungen – profitieren Sie vom gemeinsamen Erfolg
- Kollegiales, wertschätzendes Umfeld – familiäre Atmosphäre statt Großraumbüro
- Kostenloser Parkplatz direkt am Unternehmensstandort
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25–40 Wochenstunden)
- Weiterbildungsmöglichkeiten – gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege – flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen
- Moderne IT-Ausstattung – digitale Arbeitsprozesse
- Zentrale Lage im Allgäu – Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Kontaktperson:
Bayerische Trendhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung im Bauträgerwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH und ihre Projekte im Bauträgerwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich den Arbeitsablauf organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden und Interessenten kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung im Bauträgerwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Trendhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, während des Interviews Fragen dazu zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
