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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den BĂĽroalltag und unterstĂĽtze bei Rechnungen und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein regionales Bauträgerunternehmen im Allgäu.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Parkplätze und arbeite dort, wo andere Urlaub machen!
Die Bayerische Trendhaus GmbH ist ein erfolgreiches, regional verwurzeltes Bauträgerunternehmen im schönen Allgäu. Wir haben uns auf den hochwertigen Geschosswohnungsbau sowie den Bau von Einzelhäusern spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement und Organisation.
- Organisation und Koordination des täglichen Arbeitsablaufs im Sekretariat und Empfang
- Erstellung, PrĂĽfung und Verwaltung von Rechnungen sowie UnterstĂĽtzung im Vertragsmanagement
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (PC-basiert)
- Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner fĂĽr Kunden und Interessenten
- Vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Berufserfahrung im Bürobereich – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Planungssicherheit von Anfang an
- Leistungsgerechte Vergütung – fair und transparent
- Freiwillige Projektbonuszahlungen – profitieren Sie vom gemeinsamen Erfolg
- Kollegiales, wertschätzendes Umfeld – familiäre Atmosphäre statt Großraumbüro
- Kostenloser Parkplatz direkt am Unternehmensstandort
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25–40 Wochenstunden)
- Weiterbildungsmöglichkeiten – gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege – flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen
- Moderne IT-Ausstattung – digitale Arbeitsprozesse
- Zentrale Lage im Allgäu – Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Kontaktperson:
Bayerische Trendhaus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung im Bauträgerwesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Trendhaus GmbH und ihre Projekte im Bauträgerwesen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei einem Bauträger arbeitet oder dort Erfahrungen gesammelt hat. Solche Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive und freundliche Einstellung. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Sei offen und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung im Bauträgerwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Bayerische Trendhaus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bürobereich sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Trendhaus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen Aufgaben im Büromanagement und der Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Bayerischen Trendhaus GmbH zu erfüllen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du Word und Excel in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie diese Programme aussehen und welche Themen für dich besonders relevant wären.
