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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize courses and manage exam processes for public service training.
- Arbeitgeber: Join BVS, a century-old leader in public service education in Bavaria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Make an impact in education while working in a dynamic team atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with organizational skills and a passion for public service.
- Andere Informationen: Apply by 02.03.2025 through our online portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern sind rd. 220 Mitarbeitende beschäftigt.
Dazu ist eine Vielzahl von Lehrbeauftragten für uns im Einsatz. Zur Verstärkung unseres Organisationsteams im Geschäftsbereich Ausbildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungswirte (m/w/d) in der Lehrgangsorganisation und im Prüfungsamt In der Lehrgangsorganisation sind sie verantwortlich für die organisatorische Abwicklung eines Lehrgangs. Hierzu gehören u.
a. die Stundenplanung für die einzelnen Lehrgänge, die Planung des Einsatzes der für die Lehrgänge zur Verfügung stehenden Raum- und Zeitressourcen, die Teilnehmerverwaltung sowie die Abrechnung der Gebühren und Honorare. Ihr Aufgabenbereich im Prüfungsamt umfasst die Organisation und Abwicklung des gesamten Prüfungsverfahrens für Ausbildungs- und Beschäftigtenlehrgänge.
Hierzu gehören u. a. die Durchführung und Organisation der Prüfungen und Leistungsnachweise, die Abwicklung des Ersteller-, Korrektur- und Zeugnisverfahrens inkl.
Versand, die Eingabe/Erfassung von Noten und Erstellung von Statistiken, Abrechnungen und die Mithilfe bei der Organisation von Festveranstaltungen. Neugierig geworden? Ausführlichere Infos finden Sie in der Stellenausschreibung auf unserer Homepage www.bvs.de/karriere unter der Kennziffer GB1-25/02.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirte (m/w/d) in der Lehrgangsorganisation und im Prüfungsamt Arbeitgeber: Bayerische Verwaltungs-
Kontaktperson:
Bayerische Verwaltungs- HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirte (m/w/d) in der Lehrgangsorganisation und im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der Lehrgangsorganisation und im Prüfungsamt. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Bayerischen Verwaltungsschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen oder Kursen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Bedeutung von Bildung. Eine positive Einstellung und ein starkes Engagement für die Mission der BVS können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungswirte (m/w/d) in der Lehrgangsorganisation und im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die BVS: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Bayerische Verwaltungsschule. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die BVS zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Lehrgangsorganisation und das Prüfungsamt qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der BVS ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Verwaltungs- vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Lehrgangsorganisation und des Prüfungsamts vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Verwaltung zeigen. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten.
