Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere Veranstaltungen in einem modernen Bildungszentrum.
- Unternehmen: Die größte Verwaltungsschule Deutschlands mit Herz und Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Vollzeit und vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder serviceorientierten Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1400 - 1700 € pro Monat.
Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands. Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern. Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungszentrum in Neustadt a.d. Aisch suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation (in Teilzeit mit aktuell 17 Stunden/Woche - befristet bis 30.09.2028).
Anstellungsart: Teilzeit
- Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum
- Betreuung von Teilnehmenden, Lehrbeauftragten und Prüfungsaufsichten
- Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.)
- Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen
- Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung
- Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach oder alternativ in einem serviceorientierten Beruf
- Vorzugweise Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit und ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung
- Organisationstalent
- Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen
- Erfahrung in der Arbeit und im Umgang mit Jugendlichen und Heranwachsenden
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten eine bis 30.09.2028 befristete Teilzeitstelle, mit der Option in absehbarer Zeit auch auf Vollzeit zu erhöhen, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung. Interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA) (entspricht je nach einschlägiger Berufserfahrung einem Monatsbruttogehalt von ca. 1.400,- bis 1.700,- Euro bei 17 Wochenstunden). Alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes, Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie bei besonders herausragendem Einsatz, vermögenswirksame Leistungen und ggf. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge.
Wir fördern eine offene Kultur der Zusammenarbeit und bieten zeitgemäße technische Ausstattung.
Weitere Benefits:
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Steuerfreier Sachbezug
Besuchen Sie uns einfach und lernen Sie unser Bildungszentrum unverbindlich kennen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer NEA 26/06 bis zum 12.04.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.
Der Leiter des Bildungszentrums, Herr Thorsten Göbel, erteilt gerne am 25.03.2026 von 12:30 bis 17:30 Uhr und am 10.04.2026 von 12:30 bis 17:30 Uhr telefonische Auskünfte unter 09161/781-3123.
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation Arbeitgeber: Bayerische Verwaltungsschule (BVS)
Die BVS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Kultur der Zusammenarbeit und moderne technische Ausstattung bietet. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, während Sie in einem zukunftsorientierten Bildungszentrum in Neustadt a.d. Aisch tätig sind.
Kontaktdaten:
Bayerische Verwaltungsschule (BVS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Bildungszentrum vorbeizuschauen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar wichtige Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BVS und über die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst alle Informationen, die du brauchst, um den nächsten Schritt zu gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Freude an der Arbeit haben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Verwaltungsschule (BVS) vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die angebotenen Programme und die Kultur zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Organisationsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut oder Veranstaltungen organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Freude an der Zusammenarbeit betonst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse deiner Kollegen eingegangen bist.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
