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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, betreue Teilnehmende und manage Lehrsäle.
- Arbeitgeber: Die Bayerische Verwaltungsschule ist seit über 100 Jahren Bildungspartner für den öffentlichen Dienst in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit einem modernen Team und interessanten Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder serviceorientierten Beruf, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 22.06.2025 über unser Online-Portal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren der Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, in den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern kümmern sich rd. 220 Mitarbeitende darum, die Modernisierung der Kommunen aktiv zu begleiten. Dazu sind über 1.300 Lehrbeauftragte aus der Praxis für uns im Einsatz. Für unser Bildungszentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation.
Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum
- Betreuung von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten
- Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.)
- Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen
- Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung
- Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Voraussetzungen:
- Bevorzugt eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach
- Alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf
- Freude und Geschick im Umgang mit Menschen
- gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
- sehr gutes technisches Verständnis
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Rahmen eines Dienstplans in der 5-Tage-Woche (in der Regel Montag bis Freitag)
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung
- Organisationstalent
- Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle in einem in die Zukunft ausgerichteten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
- interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA)
- alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes
- Gewährung von Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksamen Leistungen und einer Großraumzulage sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- eine offene Kultur der Zusammenarbeit
- zeitgemäße technische Ausstattung
Weitere Benefits:
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- Dienstradleasing
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MUC - 25/15 bis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz. Die stv. Leiterin des BVS-Bildungszentrums Steffi Barndt erteilt gerne am 05.06.2025 von 11:00 bis 13:00 Uhr und am 11.06.2025 von 16:30 bis 17:30 Uhr telefonische Auskünfte unter 089/54057-8841.
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation Arbeitgeber: Bayerische Verwaltungsschule (BVS)
Kontaktperson:
Bayerische Verwaltungsschule (BVS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Bayerische Verwaltungsschule und ihre Werte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der BVS verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen Kundenservice zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da technische Kenntnisse wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Medienservices vertraut machen. Zeige dein Interesse an modernen Technologien und wie du diese in der Organisation einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du dich in einem dynamischen Umfeld anpassen kannst und welche Erfahrungen du bereits in ähnlichen Situationen gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bayerische Verwaltungsschule (BVS). Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- und Organisationsbereich sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die BVS arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal der BVS ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Verwaltungsschule (BVS) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei der Bayerischen Verwaltungsschule arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen geplant oder Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Informiere dich über digitale Tools
Da die Stelle auch den Umgang mit modernen digitalen Tools umfasst, solltest du dich über gängige Software und Technologien informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.