Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Vorstand in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die größte Verwaltungsschule Deutschlands mit Herz für die Zukunft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands.
Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern.
Und mit vielen Menschen.
Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
- professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.
- proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
- professionelle Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- Aufbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
SIE BRINGEN MIT
- Qualifikation im öffentlichen Dienst (FP I, FP II) oder
- eine 3-jährige, abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung und Organisation, Wirtschaft oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre) bzw. gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten
VON VORTEIL SIND
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung
WIR BIETEN IHNEN
- sehr interessante Aufgaben bei einem Bildungsträger mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
- Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 9c TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte (270,00 € brutto pro Monat plus ggf. Kinderzuschlag)
- umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
WEITERE BENEFITS
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
- Parkplätze vor Ort
- Dienstwagen für geschäftliche Termine
- Dienstradleasing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen durch steuerfreien Sachbezug
- Hunde sind herzlich willkommen
- -weiteres finden Sie auf unserer Homepage unter "Karriere"
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VS – 26/29 bis zum 04.11.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www. bvs. de/karriere.
Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.
Fachfragen beantwortet Ihnen gerne der Vorstand Herr Hans-Christian Witthauer unter Tel.
Nr. 0170/1807685 am 02.11.2026 von 15.30 bis 17.30 Uhr.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Hänel, Mitarbeiterin des zentralen Fachbereichs Personal, unter 089/54057-8121 zur Verfügung.
Die Bewerbungsgespräche finden am 10. und 11.11.2026 statt.
Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Vorstandsassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Bayerische Verwaltungsschule BVS
Die BVS bietet Ihnen als Juniorreferent (m/w/d) im zentralen Fachbereich 'Organisation und zentrale Servicedienste' eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und dynamischen Umfeld in München. Sie profitieren von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, das durch Teamarbeit und Eigenverantwortung geprägt ist, sowie zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Bayerische Verwaltungsschule BVS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bayerische Verwaltungsschule BVS und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bayerische Verwaltungsschule BVS Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bayerische Verwaltungsschule BVS von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bayerische Verwaltungsschule BVS solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bayerische Verwaltungsschule BVS ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bayerische Verwaltungsschule BVS gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Verwaltungsschule BVS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bayerische Verwaltungsschule BVS sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bayerische Verwaltungsschule BVS verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
