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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und berate Ausbildungsbehörden in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team und klaren Werten.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Absolventen und arbeite an wichtigen Bildungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Im Prüfungsamt übernehmen Sie u. a. die Organisation und Abwicklung von Prüfungen und Leistungsnachweisen.
- Sie beraten die Ausbildungsbehörden und stehen auch sonst in regelmäßigem Austausch mit unseren Kunden.
- Sie betreuen den Prüfungsausschuss und organisieren die Verleihungsfeiern für die Prüfungsabsolventen.
- Für diese Aufgaben obliegt Ihnen die Budgetverantwortung.
Qualifikationen
- Qualifikation für den öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II), Erste Jurist. Staatsprüfung oder vglb. Profil.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der bayerischen öffentlichen Verwaltung.
- Idealerweise Kenntnisse im Prüfungswesen.
- Freundliches und souveränes Auftreten, höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung.
- Fähigkeit, sich effizient in neue Rechtsthemen einzuarbeiten.
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und hohe Leistungsbereitschaft.
- Bereitschaft, die Arbeitszeit, insbesondere in den Zeiträumen der Leistungsnachweise, Prüfungen und des Zeugnisverfahrens, an die dienstlichen Gegebenheiten anzupassen.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Referent (m/w/d) im Fachbereich Prüfungsamt und "Zuständige Stelle" nach BBiG Arbeitgeber: Bayerische Verwaltungsschule (BVS)
Kontaktperson:
Bayerische Verwaltungsschule (BVS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) im Fachbereich Prüfungsamt und "Zuständige Stelle" nach BBiG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit im Prüfungsamt interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) im Fachbereich Prüfungsamt und "Zuständige Stelle" nach BBiG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Prüfungsamt passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine Sorgfalt.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und sind gespannt auf deine Ideen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Verwaltungsschule (BVS) vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Prüfungsamts vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der bayerischen öffentlichen Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Prüfungen und der Kundenberatung zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinen Kompetenzen zu machen.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Kontakt zu Ausbildungsbehörden und Kunden wichtig ist, solltest du deine kundenorientierte Denkweise hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets einen freundlichen und professionellen Umgang pflegst.
✨Technische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office während des Interviews unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du sogar erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten oder um die Organisation von Prüfungen zu verbessern.