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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die größte Verwaltungsschule Deutschlands mit Herz und Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Qualifikation für den öffentlichen Dienst erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands. Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern. Zur Unterstützung unseres Zentralbereichs in der Geschäftsstelle München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 eine Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice und Verwaltung.
IHRE AUFGABEN:
- Erste Anlaufstelle für unsere Kunden – ob telefonisch oder schriftlich – und sorgen mit Ihrem Servicegedanken für eine rundum positive Betreuung.
- Aktive Unterstützung im Zentralbereich und bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Vorbereitung und Aufbereitung von Inhalten, spannende Recherchen, Auftrags- und Zeitmanagement sowie Veranstaltungsorganisation.
SIE BRINGEN MIT:
- Qualifikation für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I) oder abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung, Wirtschaft oder im Dienstleistungsbereich.
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kundenorientierung.
- Freude an der Teamarbeit.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
WIR BIETEN IHNEN:
- Interessante Aufgaben bei einem Bildungsdienstleister mit modernem Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung.
- Befristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gewährung der Großraumzulage München.
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
WEITERE BENEFITS:
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung.
- Parkplätze vor Ort.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vergünstigungen durch steuerfreien Sachbezug.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer ZB – 26/11 bis zum 15.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere.
Für Fragen steht Ihnen gerne unsere Zentralbereichsleiterin Frau Anita Schönweiß zur Verfügung.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26./27.05.2026 statt. Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice und Verwaltung Arbeitgeber: Bayerische Verwaltungsschule
Kontaktperson:
Bayerische Verwaltungsschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice und Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verwaltungsschule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 15.05.2026 einzureichen. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt und was du mitbringst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.bvs.de/karriere. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Verwaltungsschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsschule und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinem Servicegedanken zur Vision der Schule beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Kundenservice oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Verwaltungsschule.