Teamassistent mit Empfangssekretariat (m/w/d)
Teamassistent mit Empfangssekretariat (m/w/d)

Teamassistent mit Empfangssekretariat (m/w/d)

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Unterstützung im Sekretariat und Veranstaltungsmanagement.
  • Arbeitgeber: Bayerischer Bauernverband - ein sicherer Arbeitgeber mit 80 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den ersten Eindruck und arbeite in einem sinnvollen Umfeld der Landwirtschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Berufserfahrung, kommunikative Persönlichkeit.
  • Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Der Bayerische Bauernverband engagiert sich für die Interessen von rund 135.000 Landwirtinnen, Landwirten und Grundeigentümern gegenüber Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Seit 80 Jahren sind wir zudem ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten.

Das Generalsekretariat ist die Zentrale des Bayerischen Bauernverbandes in München. Als Teamassistent (m/w/d) mit Empfangssekretariat prägen Sie den ersten Eindruck unseres Verbandes und sorgen gleichzeitig im Hintergrund dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher*innen
  • Mitgestaltung von Abläufen im Empfangsbereich
  • Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Veranstaltungsmanagement bei Bedarf und je nach Erfahrungsschatz weitere Aufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit
  • Lösungsorientierte Denkweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Power Point und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
  • Attraktive Vergütung: nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit Weihnachtsgeld sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Ihre Sicherheit: Übernahme bei entsprechender Eignung
  • Ihr Onboarding: gezielte Einarbeitung für Ihre Themen über verschiedene Module
  • Ihr Urlaubspaket: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag als freie Tage)
  • Ihr Zusatz: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Option zu tageweiser mobiler Arbeit
  • Aktives Mitgestalten: interessanter, verantwortungsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz mit sinnhaften und bereichernden Tätigkeiten mitten im Herzen der Landwirtschaft
  • Ihre Entwicklung: stetige persönliche und professionelle Weiterentwicklung durch die Teilnahme an unseren zahlreichen Angeboten im Haus der Bayerischen Landwirtschaft in Herrsching am Ammersee
  • Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
  • Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir sind aber an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: Stefanie Härtel, People and Culture Managerin, 089 55873353

Teamassistent mit Empfangssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerischer Bauernverband

Der Bayerische Bauernverband ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten. In einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Landwirtschaft in Bayern mitzuwirken und sich durch gezielte Weiterbildungsangebote persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Zudem sorgt die zentrale Lage in München für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Bayerischer Bauernverband HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistent mit Empfangssekretariat (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent mit Empfangssekretariat bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Zeig, dass du dich für die Werte und Ziele des Bayerischen Bauernverbands interessierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es bereits Mitarbeiter im Verband, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Landwirtschaft und über die Rolle des Verbands. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Im Empfangsbereich ist der erste Eindruck entscheidend. Sei freundlich, offen und kommunikationsstark – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent mit Empfangssekretariat (m/w/d)

Empfangs- und Besucherbetreuung
Organisationstalent
Kommunikative Fähigkeiten
Kontaktfreudigkeit
Lösungsorientierte Denkweise
MS-Office Kenntnisse
PowerPoint Kenntnisse
Excel Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Veranstaltungsmanagement
Teamarbeit
Flexibilität
Einarbeitungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach einen guten ersten Eindruck: Dein Anschreiben ist der erste Kontakt, den wir mit dir haben. Achte darauf, dass es freundlich und professionell ist. Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Stelle als Teamassistent mit Empfangssekretariat bist!

Sei konkret und präzise: Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!

Zeig deine Persönlichkeit: Wir suchen eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit. Lass in deinem Schreiben durchscheinen, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen von deinem Charakter kann den Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Bauernverband vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über den Bayerischen Bauernverband und seine Werte. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Besuchern erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeige, dass du eine kontaktfreudige Persönlichkeit bist und gut im Umgang mit Menschen bist.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du nach dem Team und der Unternehmenskultur fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Miteinander interessiert bist.

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