Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den ehrenamtlichen Vorstand bei Korrespondenz, Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: BBSB e.V. - eine starke Stimme für Menschen mit Sehbehinderung in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebenssituation von Menschen mit Behinderungen und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Teamfähigkeit und sehr gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann, mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.
Zu Ihren Aufgaben:
- Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen.
- Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung.
- Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen.
- Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag.
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat.
- Sie arbeiten gern im Team, sind kontaktfreudig und hilfsbereit.
- Sie sind loyal und verschwiegen, denken und arbeiten kundenorientiert.
- Sie können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen.
- Sie erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout.
- Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse.
- Sie organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare.
- Sie sollten den Führerschein der Klasse B haben.
- Sie sind zeitlich flexibel sowie gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit.
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Bergmoser, Telefon . Menschen mit Behinderung und Menschen im fortgeschrittenen Lebensalter sind bei uns willkommene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes Arbeitgeber: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. (BBSB)
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Verbesserung des Lebens von blinden und sehbehinderten Menschen in Bayern beitragen können. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für soziale Belange stark macht.
Kontaktdaten:
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. (BBSB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz des ehrenamtlichen Landesvorstandes interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BBSB e.V. arbeiten oder in ähnlichen Organisationen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ziele und Werte des BBSB e.V. und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Lebenssituation von Menschen mit Sehbehinderung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. (BBSB) vorbereitet
✨Informiere dich über den BBSB e.V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem BBSB e.V. und seiner Mission auseinandersetzen. Verstehe die Bedürfnisse der Menschen, die sie vertreten, und überlege dir, wie du zur Verbesserung ihrer Lebenssituation beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die der Landesvorstand aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Assistenz.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung ist besonders wichtig, wenn du mit Vorstandsmitgliedern und externen Partnern kommunizierst.
