Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Administration mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V., ein stabiler Verein seit über 100 Jahren.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen mit Sehbehinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab 01.09.2026 oder später Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
- Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroorganisation
Zentrale Aufgabenbereiche:
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
- Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
- Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion:
- Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten
Sie bringen mit:
- Fachlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Persönlich:
- Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstigte Versicherungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: bewerbungen@bbsb.org. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon 089 55988-224. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten Verkehrsanbindung direkt am Münchner Hauptbahnhof fördert der BBSB e. V. nicht nur die berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das auf Loyalität und Teamarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Landesgeschäftsführung bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran, relevante Informationen hervorzuheben!
Sei präzise und konkret!:Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender und zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über den BBSB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Werte des Bayerischen Blinden- und Sehbehindertenbundes verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte und wie sie die Interessen von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein digitales Tool erfolgreich eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
