Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Administration mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. - ein stabiler Verein mit über 100 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen mit Sehbehinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab oder später Assistenz (m/w/d) der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 120 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Koordination und Kommunikation, um unseren hohen Ansprüchen gerecht zu werden und unseren Erfolg nachhaltig zu unterstützen. Sie profitieren von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesgeschäftsführers Finanzen & Administration
- Kalenderpflege sowie Planung und Vorbereitung von Terminen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne Anfragen der Mitarbeitenden
- Allgemeine Büroorganisation
Zentrale Aufgabenbereiche:
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Mitwirkung im Nachlassmanagement sowie strukturierte Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung laufender Anträge unserer Stiftungen und Fonds
- Anträge und Verwendungsnachweise für die überregionale offene Behindertenarbeit
- Reisekostenabrechnungen
Schnittstellenfunktion:
- Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Assistenz der Landesgeschäftsführung sowie Mitarbeit in Projekten
Sie bringen mit:
- Fachlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführerebene, idealerweise mit IT-Affinität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, professionelle Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Persönlich:
- Organisationstalent und souveräner Überblick auch bei komplexen Aufgaben
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches, sicheres Auftreten - auch am Telefon
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, seit über 100 Jahren bestehenden Verein
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung, direkt am Münchner Hauptbahnhof
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutscheine, vergünstigte Versicherungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kolloch, Telefon . Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Landesgeschäftsführung Finanzen- und Administration (m/w/d) - Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung Arbeitgeber: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten Verkehrsanbindung in München fördert der BBSB e. V. nicht nur die berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das auf Loyalität und Teamarbeit basiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und Corporate Benefits.
Kontaktdaten:
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Personalverwaltung Recruiting-Team
