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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den ehrenamtlichen Landesvorstand bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. setzt sich für die Interessen von Menschen mit Sehbehinderung ein.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebenssituation von Menschen mit Behinderungen und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Teamfähigkeit und sehr gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund (BBSB) e. V. sucht ab 01.09.2026 oder später eine Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Der BBSB e.V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen.
- Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung.
- Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen.
- Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag.
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat.
- Sie arbeiten gern im Team, sind kontaktfreudig und hilfsbereit.
- Sie sind loyal und verschwiegen, denken und arbeiten kundenorientiert.
- Sie können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen.
- Sie erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout.
- Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse.
- Sie organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare.
- Sie sollten den Führerschein der Klasse B haben und sind zeitlich flexibel sowie gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit.
- Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- vertiefende Weiterbildungsangebote sowie Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an: bewerbungen@bbsb.org. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Bergmoser, Telefon 089 55988-329. Menschen mit Behinderung und Menschen im fortgeschrittenen Lebensalter sind bei uns willkommene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes Arbeitgeber: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.
Kontaktperson:
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den BBSB e.V. und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem Team wie dem BBSB e.V. ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Rollen zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den BBSB e. V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des Bayerischen Blinden- und Sehbehindertenbundes verschaffen. Verstehe, wie der Verein die Interessen von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung vertritt und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz und Protokollführung eine zentrale Rolle in dieser Position spielen, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen zusammenfassen und präsentieren kannst, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.