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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, assistiere der Bezirksgruppenleitung und betreue Ratsuchende.
- Arbeitgeber: Der BBSB setzt sich für die Interessen blinder und sehbehinderter Menschen in Bayern ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung, sehr gute Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in Bayreuth, direkt am Hauptbahnhof mit guter Anbindung.
Möchten Sie neue Herausforderungen annehmen? Der Bayerische Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. (BBSB) ist die Selbsthilfeorganisation der mehr als 100.000 blinden, sehbehinderten und zusätzlich gehandikapten Menschen in Bayern. Wir vertreten ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Wir suchen für unser Beratungs- und Begegnungszentrum in Bayreuth ab sofort, zweckbefristet als Krankheitsvertretung eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit bis zu 20 Wochenstunden. Sie erwartet eine vielseitige und interessante Tätigkeit.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:
- alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Bezirksgruppe
- die Assistenz der Bezirksgruppenleitung
- Erstkontakt zu blinden und sehbehinderten Ratsuchenden
- die Betreuung unserer Mitglieder bei Veranstaltungen
Sie bringen mit:
- eine kaufmännische Ausbildung und/oder mindestens 2 Jahre Praxis im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Office-Kenntnisse
- die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sicherheit und Gewandtheit im direkten oder telefonischen Gesprächskontakt
- ein gutes Gespür für die Anliegen von Menschen
- Verschwiegenheit
- Edison-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TVöD VKA
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und kreativen Team
- einen Arbeitsplatz direkt am Bayreuther Hauptbahnhof mit guter Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung – bitte ausschließlich im Word-Format- unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung(AT)bbsb.org. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.
Kontaktperson:
Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse und Anliegen von blinden und sehbehinderten Menschen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Gespür für ihre Anliegen hast und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder Erfahrungen mit dem BBSB hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Möglicherweise wird es im Vorstellungsgespräch eine Aufgabe geben, bei der du deine Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Programmen zeigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Sekretariats- und Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Formatierung und Dateiformat: Achte darauf, dass deine Bewerbung im Word-Format vorliegt, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe die Formatierung, um sicherzustellen, dass sie professionell aussieht und leicht lesbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu blinden und sehbehinderten Ratsuchenden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten in einem kreativen Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
