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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Der Bayerische Jugendring ist die zentrale Anlaufstelle für Jugendarbeit in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendarbeit und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Softwarekenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Der BJR fördert Vielfalt und Toleranz am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 15. Oktober 2025 einen
Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung mit bis zu 100 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit
Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
- Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsführung
- Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation, Kalenderpflege, Ablage
- Planung und Organisation von betriebsinternen Veranstaltungen wie Mitarbeitertage, Klausurtagungen
- Kollegiale Unterstützung und Support im CMS-System D3
- Wünschenswert: Abrechnung der Reisekosten nach BayRKG
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines modernden, digitalen Büromanagements
Sie bringen mit:
- Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder der Jugendarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse mit der gängigen Sekretariats-Software und Kenntnisse gängiger Content-Management-Systeme für Websitepflege
- Grundlagen der Buchführung (wünschenswert: Kameralistik)
- Wünschenswert: Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts
Sie wünschen sich:
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Vergütung nach TV-L (bis zu EG 6) einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als ein PDF-Dokument bis zum 10.08.2025 per E-Mail an schmechtig.ulla@bjr.de zu senden.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bayerischer Jugendring
Kontaktperson:
Bayerischer Jugendring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Strukturen und Zielgruppen der Jugendarbeit in Bayern. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Bayerischen Jugendring und seine Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum digitalen Büromanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Jugendarbeit und die Werte des BJR. Eine authentische Leidenschaft für die Arbeit mit Jugendlichen und ein Engagement für Vielfalt und Toleranz können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Assistent der Geschäftsführung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Jugendarbeit, hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in Sekretariatssoftware und CMS-Systemen deutlich werden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, bevor du es per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Jugendring vorbereitest
✨Informiere dich über den BJR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Bayerischen Jugendring und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des BJR in der Jugendarbeit und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Sekretariatsaufgaben oder Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da der BJR Wert auf Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
