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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze die Jugendarbeit in Bayern.
- Arbeitgeber: Der Bayerische Jugendring, eine innovative Organisation für Jugendarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendarbeit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte
für bis zu 40,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.08.2026
Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung
als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft
seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den
Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und
begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und
Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
- Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte inklusive
der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen
Dokumentation der Haushaltsführung - Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und
Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der
Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische
Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von
Vergabeverfahren - Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der
Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des
Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von
Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und
Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln,
Teilnehmerverwaltung, Abrechnungen inklusive Erstellung von
Zahlungsanordnungen, eventuell unter Beachtung von Barrierefreiheit - Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage,
Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschließlich Gestaltung von Texten,
Tabellen und dergleichen sowie Adresspflege für die Zielgruppen
Sie bringen mit:
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I
- Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der
Büroorganisation - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software
Sie wünschen sich:
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und
Gestaltungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Die Teilnahme an und Förderung von attraktiven und vielfältigen
Weiterbildungsangeboten - Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des
öffentlichen Dienstes
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 16.11.2025 per E-Mail an riedl.eva@bjr.de zu senden.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de
Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte Arbeitgeber: Bayerischer Jugendring
Kontaktperson:
Bayerischer Jugendring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem BJR in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren oder wie du dich am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Jugendarbeit tätig sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des BJR und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick zu belegen. Zeig uns, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Jugendring vorbereitest
✨Informiere dich über den BJR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bayerischen Jugendring verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über deren Projekte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinen potenziellen Arbeitgeber überzeugen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Jugendarbeit sind immer gut!
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese im Interview zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein paar Sätze auf Englisch formulieren oder über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
