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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Der Bayerische Jugendring ist die zentrale Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Jugendarbeit aktiv mit und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 21.04.2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte des Bayerischen Jugendrings in Teilzeit (20,00 Wochenstunden), zunächst befristet bis 31.12.2025.
Der Bayerische Jugendring als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringen bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
- Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung.
- Die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber sowie organisatorische Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabeverfahren.
- Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln, Teilnehmer:innenverwaltung, Abrechnungen inklusive Erstellung von Zahlungsanordnungen, eventuell unter Beachtung von Barrierefreiheit.
- Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe bzw. Diktat einschließlich Gestaltung von Texten, Tabellen und dergleichen, Adresspflege für die Zielgruppen.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung VFA-K oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I, möglichst mit mehrjähriger, einschlägiger Berufspraxis.
- Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Vertiefte EDV-Kenntnisse: Office-Anwendungen, CipKOM, Adobe Acrobat Writer, ECM.
- Kenntnisse der BayHO.
Sie wünschen sich:
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Einen modernen Arbeitsplatz.
- Die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
- Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 21.04.2025 per E-Mail an schwarz.michael@bjr.de zu senden.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte des Bayerischen Jugendrings (in Teilzeit) Arbeitgeber: Bayerischer Jugendring
Kontaktperson:
Bayerischer Jugendring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte des Bayerischen Jugendrings (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich der Jugendarbeit oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte des Bayerischen Jugendrings. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit deren Arbeit auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Jugendarbeit! Erkläre, warum dir die Arbeit mit Jugendlichen am Herzen liegt und wie du dich aktiv in die Projekte einbringen möchtest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte des Bayerischen Jugendrings (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Bayerischen Jugendrings gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Verwaltungsausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Büroorganisation und Verwaltungshandeln.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Kenntnisse in den geforderten EDV-Anwendungen ein.
Bewerbungsunterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Jugendring vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter für Projekte des Bayerischen Jugendrings übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Budgetverwaltung, organisatorische Aufgaben und Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der BayHO
Da Kenntnisse der BayHO gefordert sind, solltest du dich im Vorfeld mit den relevanten Bestimmungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine vertieften EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, CipKOM und Adobe Acrobat Writer, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für einen schriftlichen Bericht oder eine Einladung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
