Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage den Zahlungsverkehr für eine bedeutende Bildungseinrichtung.
- Unternehmen: Stiftung Max Mannheimer Haus Dachau – ein Ort der historisch-politischen Bildung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Vergütung nach TV-L EG 8.
- Weitere Informationen: Breite Gestaltungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Max Mannheimer Haus Dachau sucht für das Max Mannheimer Studienzentrum in Dachau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Das Max Mannheimer Studienzentrum ist eine Einrichtung der historisch-politischen Bildung, vorrangig ausgerichtet auf die Vermittlung der Geschichte der NS-Zeit und des Konzentrationslagers Dachau. Der Schwerpunkt der pädagogischen Arbeit liegt auf mehrtägigen Seminarveranstaltungen (Studientage) für Schulklassen, Gruppen aus der Jugendverbandsarbeit und Multiplikator:innen sowie Fortbildungen, Fachveranstaltungen und internationalen Projekten.
Sie möchten folgende Tätigkeiten ausüben?
- Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Seminaren sowie Verbrauchsmittelüberwachung, Neugeräteanschaffung, die nicht durch pädagogische Beschäftigte umgesetzt wird.
- Vertragsmanagement durch Erstellung von Honorar- und Werkverträgen im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Stiftung (Bearbeitung aller Rechnungen; Überwachung der Einnahmen evtl. Mahnungen; Kontrolle der Haushaltsüberwachungslisten).
- Abrechnung von Drittmittelprojekten (finanzielle Abwicklung, Verwendungsnachweise).
- Teamübergreifende Organisationsaufgaben, insbesondere mit dem DJHW zur erfolgreichen gemeinsamen Zusammenarbeit.
Sie bringen mit:
- Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r BLI/ALI, (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung I oder gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufspraxis.
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht.
- Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder der Jugendarbeit.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Auffassungsgabe.
- Gute Kenntnisse sowie Erfahrungen mit gängiger Software (u. a. CipKom).
Sie wünschen sich:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle.
- Breite Gestaltungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Vergütung bis zu TV-L EG 8 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit den einschlägigen Zeugnissen und Nachweisen als E-Mail in einer Datei bis zum 08.12.2024 an den Geschäftsführer der Stiftung, Thomas Rudner, mmsz-bewerbung(at)bjr.de zu richten.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR)
Der Bayerische Jugendring bietet als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein wertschätzendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in München, das auf die Förderung von Chancengleichheit und Toleranz setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz sowie attraktiven Weiterbildungsangeboten, die individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen. Die Rolle als Kassenmitarbeiter:in ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken und Verantwortung in einem bedeutenden Bereich der Jugendarbeit zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
