Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung

Die Stiftung Max Mannheimer Haus Dachau sucht für das Max Mannheimer Studienzentrum in Dachau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Finanzen/Allgemeine Verwaltung
in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Das Max Mannheimer Studienzentrum ist eine Einrichtung der historisch-politischen Bildung, vorrangig ausgerichtet auf die Vermittlung der Geschichte der NS-Zeit und des Konzentrationslagers Dachau. Der Schwerpunkt der pädagogischen Arbeit liegt auf mehrtägigen Seminarveranstaltungen (Studientage) für Schulklassen, Gruppen aus der Jugendverbandsarbeit und Multiplikator:innen sowie Fortbildungen, Fachveranstaltungen und internationalen Projekten.

Sie möchten folgende Tätigkeiten ausüben?

• organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Seminaren sowie Verbrauchsmittelüberwachung, Neugeräteanschaffung, die nicht durch pädagogische Beschäftigte umgesetzt wird
• Vertragsmanagement durch Erstellung von Honorar- und Werkverträgen im Zusammenhang mit Veranstaltungen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Stiftung (Bearbeitung aller Rechnungen; Überwachung der Einnahmen evtl. Mahnungen; Kontrolle der Haushaltsüberwachungslisten
• Abrechnung von Drittmittelprojekten (finanzielle Abwicklung, Verwendungsnachweise)
• Teamübergreifende Organisationsaufgaben, insbesondere mit dem DJHW zur erfolgreichen gemeinsamen Zusammenarbeit

Sie bringen mit:

• Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r BLI/ALI, (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung I oder gleichwertige Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufspraxis
• Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht
• Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder der Jugendarbeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Auffassungsgabe
• gute Kenntnisse sowie Erfahrungen mit gängiger Software (u. a. CipKom)

Sie wünschen sich:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• breite Gestaltungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vergütung bis zu TV-L EG 8 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit den einschlägigen Zeugnissen und Nachweisen als E-Mail in einer Datei bis zum 08.12.2024 an den Geschäftsführer der Stiftung, Thomas Rudner, mmsz-bewerbung(at)bjr.de zu richten.

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