Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit organisatorischen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Unternehmen: Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband ist ein starker Partner der Kommunen in Bayern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitnessangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Kommunen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Vorzimmer und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen der Abteilung.
- Sie dokumentieren die Durchsicht unserer Prüfungsberichte und Gutachten.
- Sie kümmern sich um Layout, Endredaktion und digitalen Versand unserer Gutachten.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Sprachenberuf bzw. ein Hochschulstudium mindestens auf Bachelor-Niveau abgeschlossen und konnten berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln.
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel.
Ihre Kompetenzen
- Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten.
- Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Sprachniveau C2.
Ihre Vorteile
- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 193,08 Euro / Monat.
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen).
- Firmenfitness mit vergünstigtem Zugang zu Sport-, Wellness- und Gesundheitsangeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Über unser Karriereportal gelangen Sie bis 31.05.2026 zum Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen? Ihre Fragen beantworten: Frau Katja Filler (fachlich), Tel. 089 1272-202; Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267.
Sie möchten mehr Informationen? Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die erwünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite (www.bkpv.de) unter der Rubrik „Karriere“.
Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung Arbeitgeber: Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV)
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) bietet Ihnen als Assistenz- / Vorzimmerkraft in München eine sichere und unbefristete Anstellung in einem kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich der kommunalen Prüfung und Beratung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz- oder Vorzimmerkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Abteilung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im BKPV arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den BKPV und seine Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Anforderungen und Vorteilen der Stelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz- / Vorzimmerkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Microsoft Word und Excel und wie du diese in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Karriereportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 31.05.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) vorbereitet
✨Informiere dich über den BKPV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Geschichte und ihre Aufgaben. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da die Stelle digitale Arbeitsweisen erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
