Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit organisatorischen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Unternehmen: Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband ist ein starker Partner der Kommunen in Bayern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Kommunen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Vorzimmer und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen der Abteilung.
- Sie dokumentieren die Durchsicht unserer Prüfungsberichte und Gutachten.
- Sie kümmern sich um Layout, Endredaktion und digitalen Versand unserer Gutachten.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Sprachenberuf bzw. ein Hochschulstudium mindestens auf Bachelor-Niveau abgeschlossen und konnten berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln.
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel.
Ihre Kompetenzen:
- Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten.
- Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Sprachniveau C2.
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 193,08 Euro / Monat.
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen).
- Firmenfitness mit vergünstigtem Zugang zu Sport-, Wellness- und Gesundheitsangeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Über unser Karriereportal gelangen Sie bis 31.05.2026 zum Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen? Ihre Fragen beantworten: Frau Katja Filler (fachlich), Tel. 089 1272-202; Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267.
Sie möchten mehr Informationen? Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die gewünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite unter der Rubrik "Karriere".
Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV)
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsstelle in München ein sicheres und kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das seit über 100 Jahren die Kommunen in Bayern unterstützt.
Kontaktdaten:
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im BKPV arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den BKPV, seine Aufgaben und die aktuellen Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereportal. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) vorbereitet
✨Informiere dich über den BKPV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle digitale Arbeitsweisen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
