Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit organisatorischen Aufgaben und sei die erste Anlaufstelle für Anfragen.
- Unternehmen: Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband ist ein starker Partner der Kommunen seit über 100 Jahren.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitnessangebote.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft der Kommunen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Vorzimmer und gute Microsoft Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz- / Vorzimmerkraft (m/w/d) für eine Abteilungsleitung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben für Veranstaltungen der Abteilung.
- Sie dokumentieren die Durchsicht unserer Prüfungsberichte und Gutachten.
- Sie kümmern sich um Layout, Endredaktion und digitalen Versand unserer Gutachten.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder Sprachenberuf bzw. ein Hochschulstudium mindestens auf Bachelor-Niveau abgeschlossen und konnten berufliche Erfahrungen im Aufgabenbereich eines Vorzimmers sammeln.
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel.
Ihre Kompetenzen
- Sie sind loyal, zuverlässig, teamfähig und wertschätzend im Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und bevorzugen es, digital zu arbeiten.
- Sie sind leistungsbereit und gehen bei Ihren Aufgaben strukturiert und sorgfältig vor.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Sprachniveau C2.
Ihre Vorteile
- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer Verbandszulage von 193,08 Euro / Monat.
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen).
- Firmenfitness mit vergünstigtem Zugang zu Sport-, Wellness- und Gesundheitsangeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Über unser Karriereportal gelangen Sie bis 31.05.2026 zum Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen? Ihre Fragen beantworten: Frau Katja Filler (fachlich), Tel. 089 1272-202; Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267.
Sie möchten mehr Informationen? Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die gewünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite unter der Rubrik "Karriere".
Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet Arbeitgeber: Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV)
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und leistungsstarken Team in München. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness ist der BKPV ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im BKPV arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den BKPV, seine Aufgaben und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Verwaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unser Karriereportal. Dort findest du das Bewerbungsformular und alle nötigen Infos. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) vorbereitet
✨Informiere dich über den BKPV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Aufgaben und die Geschichte des Verbands. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da die Stelle digitale Arbeitsweisen erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Word und Excel betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des BKPV.
