Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team in spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband - ein starker Partner für Kommunen seit über 100 Jahren.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauwesens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.
Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.
- Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik.
- Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial.
- Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
- Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
- Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische Zusammenhänge.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.
Ihre Kompetenzen
- Sie sind loyal, zuverlässig, kontakt-, kommunikations- und teamfähig sowie wertschätzend im Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Planungs- und Koordinationsfähigkeit, dabei bevorzugen Sie es, digital zu arbeiten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
Ihre Vorteile
- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer attraktiven Verbandszulage.
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Über unser Karriereportal gelangen Sie bis 22.09.2026 zum Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Haben Sie noch Fragen? Ihre Fragen beantworten: Herr Manfred Mildner (fachlich), Tel: 089 1272-269; Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089 1272-267.
Sie möchten mehr Informationen? Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die erwünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite (www.bkpv.de) unter der Rubrik „Karriere“.
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen Arbeitgeber: Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV)
Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bauwesen einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und leistungsstarken Team in München. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil einer über 100-jährigen Tradition der Prüfung und Beratung für Kommunen und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entfaltung.
Kontaktdaten:
Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV) vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
