Legal Operations Manager (w/m/d)

Du kennst den Kanzlei-Alltag oder arbeitest bereits in einer Rechtsabteilung und behältst bei Verträgen und Kosten stets den Überblick? In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Stärke für Zahlen, Vertragsmanagement und Kostentransparenz mit deiner Leidenschaft für eine transparente, partnerschaftliche Kommunikation und Innovation durch Legal Tech verbinden.

Als Schnittstelle zwischen externen Kanzleien und Unternehmensjuristen unterstützt du die Juristische Direktorin und ihre Abteilungsleitungen dabei, Prozesse zu strukturieren, Budgets zu steuern und die Digitalisierung juristischer Arbeit voranzubringen. Von der Systematisierung unserer Rahmen- und Mandatsvereinbarungen über das Budgetcontrolling über externe Rechtsdienstleistungen bis hin zum Aufbau eines Rechtskatasters erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, in dem deine Weiterentwicklung ernst genommen und aktiv gefördert wird.

Wenn du den Auftrag des öffentlich-rechtlichen Rundfunks spannend findest und dir ein verlässlicher Arbeitgeber mit guter Perspektive wichtig ist, passt du gut zu uns. Du trägst entscheidend dazu bei, die Rechtsabteilung von morgen zu gestalten – unser kollegiales Team freut sich auf dich!

• Du unterstützt die Juristische Direktorin und ihre Abteilungsleitungen in ihrer Haushalts- und Stellenplanverantwortung durch Budgetplanung und -überwachung sowie durch die fortlaufende Verwaltung des Stellenplans.
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Kanzleien bereitest du vor und pflegst die entsprechenden Vereinbarungen.
• Du prüfst Kanzleirechnungen sorgfältig und gibst sie an deine Vorgesetzten zur Genehmigung frei.
• An Regelberichten wie Jahresabschlussprüfungen, Rückstellungen und Risikoberichten arbeitest du eigenverantwortlich mit.
• Du führst ein Rechtskataster ein, pflegst und aktualisierst es fortlaufend.
• Komplexe oder klärungsbedürftige Forderungen bearbeitest du eigenständig und stimmst sie mit den Fachbereichen ab.
• Du verwaltest Lizenzen, Softwarezugänge und Rechtsdatenbanken.
• Moderne Legal-Tech-Lösungen gestaltest du mit und wirkst aktiv an der Digitalisierung juristischer Prozesse mit.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische Qualifikation. Im Bereich Legal Operations oder im administrativen Management einer Rechtsabteilung hast du aktuelle Berufserfahrung - idealerweise in einem medienbezogenen Umfeld. Du verfügst über ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hast Erfahrung in Budgetsteuerung, Kostenanalyse und Reporting. Legal Tech, Prozessdigitalisierung und moderne Tools für Rechte- und Vertragsmanagement interessieren dich sehr. MS-Office, Dokumentenmanagement- und Reporting-Systeme beherrschst du souverän. Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und hast Spaß daran, administrative Prozesse weiterzuentwickeln.

Faire tarifliche Bezahlung, attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine, Kinderbetreuungsangebote, Betriebliches Gesundheitsmanagement.