Assistenz für den Programmbereich Gesellschaft und Kultur

DerBayerische Volkshochschulverband e.V.(bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an.Zum suchen wir eineAssistenz (m/w) für den Programmbereich Gesellschaft und Kultur in Teilzeit (29 Std./Woche)TVöD 9a, unbefristetIhre Aufgaben:Veranstaltungsmanagement: Organisation von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen (auch digital), Kursdatenbankpflege (Kufer SQL), Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische AuswertungUnterstützung beim Projektmanagement und Controlling von DrittmittelprojektenPflege der bereichsspezifischen Beiträge auf der WebseiteUnterstützung der Masterprüfungszentrale des Lehrgangs XPERT Culture Communication Skills, insbesondere bei der Organisation von Kursen und Prüfungen sowie Kommunikation mit den Trainer*innen.Rechnungsprüfung und -freigabeIhr Profil:Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einer einschlägigen FachrichtungErfahrung in der Organisation von VeranstaltungenNachgewiesene Kenntnisse im Projektmanagement und ControllingSehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams, Erfahrungen mit WordPress und DATEV sind wünschenswert.Sicherer Einsatz von digitalen Konferenztools und Lernplattformen sowie die Bereitschaft und sich in diesem Bereich kontinuierlich fortzubilden.Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit MenschenIdentifikation mit Auftrag und Profil der VolkshochschulenDeutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)Wir bieten:Einen interessanten, vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern.Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 9a mit Zusatzversorgung und MünchenzulageFörderung von beruflicher und privater Fort- und WeiterbildungEinbindung in ein motiviertes und engagiertes TeamMöglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (keine Kernarbeitszeit)30 Tage Urlaub gemäß TVöDGute VerkehrsanbindungWir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-mail und als PDF (nicht mehr als 10 MB) bis zum an:-Für Rückfragen kontaktieren Sie:Ruth Jachertz (Tel.: 089/ ; E-Mail: ruth.-).Bayerischer Volkshochschulverband e.V.Fäustlestr. 5a80339 München